Krajowy System e-Faktur

Od 30 września 2025 r. trwają testy systemu informatycznego Krajowego Systemu e-Faktur. Pierwsze wrażenia ekspertów nie są optymistyczne. Wskazują na wiele aspektów KSeF, które wymagają jeszcze poprawy.

1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, którzy wysyłają podwładnych w delegację lub sami wyjeżdżają w celach służbowych i ponoszą związane z tym wydatki, mogą przeżyć niemiłe zaskoczenie – przestrzegają eksperci.

Faktury będzie można wystawiać przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, czyli online, w trzech trybach offline (tj. offline – niedostępność KSeF, awaria i offline24) oraz w trybie awarii całkowitej

Czy dla ustalenia, kiedy oddział zagraniczny powinien zacząć stosować Krajowy System e-Faktur, należy brać pod uwagę obrót całej firmy, czy tylko oddziału? Są co do tego wątpliwości. Odpowiedź Krajowej Informacji Skarbowej nie do końca je rozwiewa

Krajowy System e-Faktur nie zmieni zasady korygowania faktur in plus, a więc gdy zwiększa się podstawa opodatkowania – wyjaśnił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Odniósł się także do wystawiania faktur in minus

Nowe przepisy przewidują, że podatnik będzie mógł wskazać jako datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej dzień wcześniejszy niż ten, w którym ją faktycznie wyśle do KSeF. Takie działanie będzie legalne, ale trzeba sobie zdawać sprawę z jego – nie zawsze oczywistych – skutków.

KSeF powinien być gotowy do przetwarzania nawet 52 mln faktur dziennie i 9 mln faktur na godzinę. Ma więc zapewnić możliwość wprowadzania do 2500 faktur na sekundę. Pojawiają się jednak wątpliwości dotyczące wydolności systemu.

Potwierdzają się informacje DGP, że po zakończeniu prac nad obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur rząd wróci do projektu Centralnej Ewidencji Wyrobów Akcyzowych

Sejm przyjął poprawki Senatu do nowelizacji zmieniającej przepisy o Krajowym Systemie e-Faktur. Ustawa ma datę 5 sierpnia 2025 r. i czeka już tylko na podpis nowego prezydenta oraz publikację w Dzienniku Ustaw.

Przyjęte przez Sejm zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur rozpatrzy teraz Senat. Zajmie się też złagodzeniem kar za niektóre przestępstwa skarbowe.

Ze względu na ich rozbudowaną strukturę organizacyjną wdrożenie systemu wymaga szczegółowego planu i czasu, którego nie zostało już zbyt wiele. Przygotowań nie ułatwia też brak ostatecznej wersji przepisów.

Biura rachunkowe muszą być przygotowane na to, że niezależnie od tego, czy ich klient sam wdroży system, w przyszłym roku faktury zakupowe będą do nich trafiać w różnej postaci. A co gorsza, nie zawsze nastąpi to w pełnej zgodzie z przepisami.

Przyjęty przez Radę Ministrów projekt zmian dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur nie likwiduje wątpliwości w zakresie prawa do odliczenia VAT przez nabywców otrzymujących faktury poza KSeF. W odniesieniu do transakcji z mikroprzedsiębiorcami wręcz potęguje problemy

Przyjęty przez rząd projekt zmian dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur nie likwiduje wątpliwości w zakresie prawa do odliczenia VAT przez nabywców otrzymujących faktury poza KSeF. W odniesieniu do transakcji z mikroprzedsiębiorcami wręcz takie problemy potęguje - ostrzega Wojciech Zajączkowski, ekspert podatkowy, szkoleniowiec.

Projektowane przepisy dotyczące daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej, która będzie przesyłana przez Krajowy System e-Faktur, są nieczytelne i mogą wprowadzać w błąd, a nawet rodzić ryzyko kary. Tak uważają eksperci podatkowi.