Rejestrować czynności
przetwarzania danych osobowych trzeba. Tylko jakie?
Już niedługo przedsiębiorcy
będą zobowiązani wykazać się
spełnieniem nowego obowiązku: prowadzenia rejestru
czynności przetwarzania danych osobowych. To istotny
element dokumentacji danych osobowych wymaganej przez unijne
rozporządzenie RODO. Prowadzenie rejestru będzie
obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, które
zatrudniają co najmniej 250 osób, ale
również w wielu wypadkach dla mniejszych, m.in.
jeżeli przetwarzanie, którego dokonują, nie ma
charakteru sporadycznego, może powodować naruszenie
praw lub wolności osób lub obejmuje szczególne
kategorie danych (np. o stanie zdrowia,
przynależność do związków
zawodowych). Co ważne, rejestr powinien być gotowy
na 25 maja tego roku, a więc na dzień, kiedy
zacznie być stosowane RODO. Problem w tym, że
przedsiębiorcy nie wiedzą, jakie czynności
przetwarzania należy uwzględnić w rejestrze.
Unijne rozporządzenie nie definiuje czynności
przetwarzania. Organy nadzorcze w UE natomiast dotąd nie
wyjaśniły tego szczegółowo. Od
generalnego inspektora ochrony danych osobowych
uzyskaliśmy informację, że organ czeka na
ustalenia w ramach unijnej Grupy Roboczej Art. 29 - po
to, aby ewentualna rekomendacja GIODO była spójna z
ustaleniami w innych krajach UE. Zapowiada jednak, że w
najbliższym czasie opublikuje takie precyzyjne
wyjaśnienia. Zatem do tematu powrócimy.