Długość okresu rozliczeniowego wpływa na sposób planowania pracy
Pracodawcy mogą tworzyć harmonogramy na okresy krótsze niż cały okres rozliczeniowy, pod warunkiem że obejmują co najmniej jeden miesiąc. Dlatego w praktyce najczęściej stosują miesięczne grafiki. Są one jednak prawidłowe, gdy zachowują normy czasu pracy, zapewniają minimalne odpoczynki oraz są zgodne z regulaminem pracy lub innymi aktami wewnętrznymi obowiązującymi w zakładzie.