elektronizacja

Sejm zdecyduje w tym tygodniu, czy przełożyć termin wejścia w życie nowych przepisów o zamówieniach publicznych. Nawet gdyby uwzględnił senacką poprawkę, to i tak nie przesuwałoby to elektronizacji małych przetargów. Zwyczajnie zapomniano, że ten termin wynika z innej ustawy.

Składanie oświadczeń w prawie prywatnym oraz przesyłanie prawomocnych orzeczeń przez sądy powinno być możliwe elektronicznie. Przynajmniej w takich okresach jak epidemia.

Nawet epidemia nie wystarczyła, by wyrwać procedury sądowe z kieratu papieru. Mimo obiecujących początków przepisy dopuszczające na czas epidemii składanie pism procesowych drogą elektroniczną wypadły z ostatecznej wersji pakietu zmian legislacyjnych związanych z przeciwdziałaniem skutkom wirusa SARS-CoV-2. Polski proces cywilny pozostał korzeniami w XIX w., choć była szansa na rekonesans w wiek XXI.

Od czasu elektronizacji zamówień publicznych żywe są kontrowersje dotyczące sposobu uzupełniania pełnomocnictw do złożenia m.in. oferty i JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia).

Do marca 2020 r. mają trwać rozmowy europejskiej centrali związkowej i zrzeszeń pracodawców w sprawie zawarcia porozumienia dotyczącego digitalizacji w stosunkach pracy. Chodzi o uzgodnienie rozwiązań, które m.in. chroniłyby miejsca pracy (w związku ze współczesnymi wyzwaniami, np. automatyzacją procesów produkcji) i zapewniały przestrzeganie przepisów o czasie pracy, w tym tzw. prawa do odłączenia, czyli np. nieodbierania wiadomości od zatrudniającego po godzinach pracy.

Przyszłość pracy dzieje się już teraz. Roboty weszły na stałe do fabryk i biur, automatyzacja i zaczątki sztucznej inteligencji zmieniają procesy w firmach, tzw. gig economy rewolucjonizuje HR i rekrutację. Opublikowany dziś raport opisuje „7 czynników kształtujących przyszłość pracy”. Rewolucja ego, rosnąca potrzeba elastyczności i coraz większa luka kompetencji to wielkie zmiany, którym firmy muszą stawić czoła. Szczególnie istotnym wyzwaniem okazuje się uwolnienie talentów drzemiących w pracownikach – zmiana procesów i sposobu zarządzania, tak, by mogli oni rozwijać i wdrażać w życie nowe umiejętności. Ponad 80% światowego potencjału cyfrowego nie zostało jeszcze wykorzystane. Czy jesteśmy gotowi na moment, w którym to się stanie?

Ułatwienia w prowadzeniu e-dokumentacji, m.in. przez ograniczenie zakresu zawartych w niej danych, wzmocnienie roli lekarza prowadzącego przez obowiązek przekazywania mu wszystkich dokumentów pacjenta, a także nowe regulacje dotyczące dokumentacji medycznej fizjoterapeutów – wprowadzić ma nowe rozporządzenie ministra zdrowia.

Dzięki wpisaniu e-maila do bazy adresów elektronicznych każdy obywatel i przedsiębiorca będzie mógł prowadzić korespondencję z urzędami w formie cyfrowej. To oznacza możliwość załatwienia sprawy urzędowej bez wychodzenia z domu czy biura. Wczoraj rząd zatwierdził przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji projekt ustawy o doręczeniach elektronicznych. Dzięki nowym rozwiązaniom skróci się czas potrzebny na korespondencję, co powinno się przełożyć na szybsze załatwienie sprawy. Jednocześnie strony postępowania administracyjnego będą miały skuteczne prawnie dowody wysłania i otrzymania pism.

Przedsiębiorcy nie muszą już przychodzić do ZUS po zaświadczenia. Zakład uruchomił internetową usługę, w ramach, której przedsiębiorcy mogą samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument w postaci PDF, XML z danymi, które są na ich koncie i wysłać go na dowolny adres e-mail lub zanieść do instytucji, która takiego dokumentu wymaga. Pracownik instytucji, w której przedsiębiorca złoży samodzielnie przygotowane potwierdzenie z danymi z ZUS, będzie mógł je potwierdzić online w udostępnionej przez ZUS specjalnej wyszukiwarce.

Obowiązująca od marca nowelizacja prawa własności przemysłowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 501) zgodnie z unijnym trendem i postępem technologicznym zniosła wymóg graficznego przedstawiania znaku towarowego, który ma podlegać ochronie.

W Polsce nigdy nie było poważnej debaty o wyzwaniach cyfrowych, zarówno na temat szans, jak i zagrożeń. Dziś również nie ma widoków na zmianę tej sytuacji w przewidywalnej przyszłości. Widoczny jest brak otwartości na merytoryczny wkład ekspertów, a w zamian wysuwane są chwytliwe hasła bez jakiejkolwiek refleksji opartej na faktach. Tak dzieje się choćby z co jakiś czas proponowanymi pomysłami na głosowanie elektroniczne lub internetowe.

Sąd rozstrzygnie, jak liczyć termin na wniesienie odwołania, w sytuacji gdy oferty firmy startującej w e-przetargu nie można otworzyć.

Dokumenty stworzone w Excelu poza systemem teleinformatycznym i następnie dołączone do niego nie stanowią dokumentacji elektronicznej. Z kolei pliki XML z metadanymi mają być tworzone w tzw. locie – a więc dopiero, gdy eksportujemy dokumenty z systemu teleinformatycznego.

UZP uważa, że w mniejszych przetargach przedsiębiorcy mają prawo składać papierowe oferty. Tymczasem niektórzy zamawiający dopuszczają jedynie formę elektroniczną.

Wykonawcy tracą szanse na publiczne kontrakty, bo przesyłane przez internet pliki nie zawsze udaje się odczytać. Ustalenie, po czyjej stronie był błąd, jest często niemożliwe.

Organizatorzy wszczynanych od czwartku przetargów będą musieli przyjmować e-faktury. To firmy zdecydują, czy wolą pozostać przy tradycyjnej formie.