Jakie informacje może utajnić przedsiębiorca

Przetargi publiczne mają charakter jawny. Dlatego przedsiębiorcy startujący w postępowaniach powinni chronić informacje, które mają dla nich wartość gospodarczą. W przeciwnym razie cenne informacje mogą zostać udostępniane zarówno konkurencji, która bierze udział w przetargu, jak i każdej zainteresowanej osobie. Zamawiający nie może ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pod warunkiem, że wykonawca sam wyraźnie zastrzeże, jakie dane nie mogą być udostępniane. Takie zastrzeżenie trzeba złożyć nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Nie można zastrzec nazwy (firmy), adresu, a także informacji o cenie, terminie wykonania zamówienia, okresie gwarancji i warunkach płatności

Przepisy prawa zamówień publicznych nie rozstrzygają, co jest tajemnicą przedsiębiorstwa. Kwestie te reguluje ustawa z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Wynika z niej, że tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić informacja, która: ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inna posiadająca wartość gospodarczą; nie została ujawniona do wiadomości publicznej; przedsiębiorca podjął wobec niej niezbędne działania w celu zachowania jej poufności.

Tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić dane dotyczące umów zawartych z jednostkami sektora finansów publicznych, bo są one jawne na podstawie ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej (UZP/ZO/0-1572/05). Z orzecznictwa arbitrów wynika, że przedsiębiorca może zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa wykaz podwykonawców, którzy będą z nim współpracować przy realizacji zamówienia (UZP/ZO/0-2956/06). Tajemnicę mogą także stanowić dane o wielkości produkcji i sprzedaży, źródła zaopatrzenia i zbytu wykonawcy. Utajnione mogą zostać także informacje zawarte w zaświadczeniu z urzędu skarbowego lub ZUS, bo nie są one ogólnie dostępne i nie mogą być podawane do publicznej wiadomości.

Art. 8 z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).