Wzór zgody na przedłużenie terminu związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie dłużej niż:

1) 30 dni - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) 90 dni - jeżeli wartość zamówienia dla robót budowlanych jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług - 10 000 000 euro;

3) 60 dni - jeżeli wartość zamówienia jest inna niż określona w pkt 1 i 2 powyżej.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i jest liczony w dniach kalendarzowych. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z 1 lutego 2012 r., sygn. akt KIO 140/12, KIO 142/12 stwierdziła, że "W momencie składania oświadczenia o przedłużeniu terminu związania ofertą zamawiający powinien posiadać wiedzę na temat ważności zabezpieczenia wadialnego wykonawcy na pełny okres związania ofertą".

Warto zauważyć, że w przypadku gdy termin ważności oferty upłynie nie ma możliwości jego przywrócenia. Wykonawca powinien być związany ofertą przez cały okres przewidziany ustawą Prawo zamówień publicznych.

Przykład pisma kierowanego do zamawiającego z informacją o zgodzie na przedłużenie terminu związania ofertą

 "W związku z ubieganiem się o uzyskanie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie ........................ na ................................................................., działając na podstawie art. 85 ust. 2 wskazanej ustawy, przedłużamy termin związania ofertą złożoną w dniu .....................

o kolejne 60 dni. W załączeniu przedkładamy dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności wniesionego wadium".

Marek Okniński