Jak wnioskować o udostępnienie ofert przetargowych

Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym (patrz: par. 5 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26.10.2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Dz.U. z 2010 r. nr 223, poz. 1458) zamawiający udostępnia protokół z postępowania o zamówienie publiczne lub załączniki do protokołu (którymi między innymi są złożone w przetargu oferty) na wniosek.

Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.

W świetle powyższego to wnioskodawca we wniosku decyduje, w jakiej formie chce otrzymać dokumenty. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający ma prawo do zmiany sposobu udostępniania dokumentów.

Wskazane powyżej rozporządzenie umożliwia zamawiającemu (w par. 5 ust. 5) w wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, udostępnianie ofert do wglądu lub przesłanie ich kopii w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania.

Przepis ten ma na celu zapewnienie sprawnego prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W sytuacji gdy zamawiający zamierza szybko rozstrzygnąć postępowanie, może odmówić wykonawcom wglądu w złożone oferty konkurencji np. z powodu prowadzonych aktualnie prac komisji przetargowej. Jednak w przypadku gdy odstępy czasu (np. kilka dni) pomiędzy kolejnymi posiedzeniami komisji nie zakłócają jej prac, zamawiający powinien umożliwić wykonawcom wgląd w złożone oferty.

Wzór wniosku

.........................., ......................... r.

(miejscowość) (data)

..........................................................

(Nazwa i adres zamawiającego)

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie ................... pod nazwą ..................................................

Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz par. 5 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2010 r. nr 223, poz. 1458) składamy wniosek o udostępnienie stanowiących załącznik do protokołu z postępowania złożonych ofert przetargowych.

Prosimy o niezwłoczne umożliwienie wglądu w treść złożonych ofert.

Wglądu w powyższym zakresie dokonają osoby wyznaczone na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, t.j.:

- .............................

- .............................

Informację o terminie dokonania powyższych czynności uprzejmie proszę przesłać niezwłocznie na numer faksu: .................... bądź adres e-mail:...............................

Jednocześnie w przypadku gdy Zamawiający uzna zapisy złożonych ofert za objęte tajemnicą przedsiębiorstwa, wnioskujemy o przedstawienie dokumentów uzasadniających podjęcie takiej decyzji.

.......................

(podpis)

Edyta Partyn