Elektroniczny wyświetlacz pozwoli zapowiedzieć przetarg

Tak wynika z opinii Urzędu Zamówień Publicznych. Zgodnie z nią coraz popularniejsze ekrany dotykowe mogą również zostać wykorzystane do prezentowania obowiązkowych danych na temat zamówień publicznych.

Chodzi o informacje, które ustawa z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późń. zm.; dalej: p.z.p.) nakazuje zamieszczać w siedzibie zamawiającego, w publicznie dostępnym miejscu. Są to:

wogłoszenie o zamówieniu (art. 40 ust. 1 p.z.p.),

wzmiana treści ogłoszenia (art. 12a ust. 3 p.z.p.),

wnformacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (art. 92 ust. 2 p.z.p.),

winformacja o wszczęciu konkursu (art. 115 ust. 1 p.z.p.).

Urzędy najczęściej zamieszczają wszystkie te dane na tablicach dostępnych w holu. Niektóre jednostki (zwłaszcza duże miasta) mają z tym jednak spory problem. Ogłaszają tak dużo zamówień, że informacje o nich nie mieszczą się na ścianach. Jest to kłopotliwe zarówno dla urzędników, jak i dla wykonawców. Wśród dziesiątek, a czasem setek kartek trudno znaleźć tę, której się szuka.

Stąd też duże urzędy zaczęły wykorzystywać nowinki technologiczne. Jeden niewielki ekran dotykowy jest w stanie zastąpić wiele olbrzymich, ściennych tablic.

Zgodnie z opinią UZP wykorzystanie go jest możliwe tylko po spełnieniu pewnych warunków. Chodzi przede wszystkim o to, by dostęp do takiego ekranu miał każdy zainteresowany. Musi więc znajdować się w części ogólnodostępnej budynku, a nie np. za drzwiami otwieranymi kartą elektroniczną. Korzystanie z niego nie może wiązać się z opłatami.

- Istotne jest więc, aby elektroniczna tablica informacyjna, umożliwiająca publikację ogłoszenia, zmian jego treści i informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz przeglądanie tych informacji przez zainteresowane osoby, spełniała przesłankę nielimitowanej dostępności (brak opłat za korzystanie czy haseł), umożliwiając swobodne przeglądanie informacji zamieszczonych przez danego zamawiającego. Powinna ona również znajdować się w siedzibie zamawiającego - w specjalnie wydzielonym do tego, w sposób jasny i czytelny oznaczonym miejscu, do którego nieskrępowany dostęp ma każda osoba niebędąca pracownikiem zamawiającego i która wyrazi wolę zapoznania się z treścią ogłoszeń (lub zmian w ich treści albo też innych informacji o czynnościach podejmowanych przez zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).

Powinna być zapewniona czysto techniczna możliwość zapoznania się z treścią ww. informacji w sposób nielimitowany, ciągły i bezpośredni poprzez dostęp do pełnej ich treści za pomocą prostej i jasnej instrukcji korzystania z ekranu dotykowego - napisano w opinii UZP.

Sławomir Wikariak

slawomir.wikariak@infor.pl