Internetowa dogrywka do tradycyjnego przetargu pozwala sporo zaoszczędzić

O ponad 150 proc. wzrosła liczba aukcji elektronicznych, co zamawiającym pozwoliło zaoszczędzić 121 mln zł.

Aukcja elektroniczna to internetowa dogrywka do tradycyjnego przetargu. Po złożeniu ofert papierowych firmy mają możliwość dalej schodzić z ceny podczas aukcji przeprowadzanej w sieci. Pozwala to na oszczędności, gdyż w konwencjonalnej procedurze raz złożona oferta jest ostateczna.

Aukcje w górę

Od dwóch lat Urząd Zamówień Publicznych udostępnia darmową platformę, na której każdy organizator przetargu może przeprowadzić e-aukcję (https://aukcje.uzp.gov.pl ). W minionym roku z szansy tej skorzystano 651 razy. Dla porównania rok wcześniej ogłoszono tylko 252 takie dogrywki.

- Wydaje się, że zamawiający dostrzegli, jak znaczne oszczędności można uzyskać dzięki aukcjom elektronicznym. I chyba w coraz większym stopniu zaczynają przekonywać się do korzystania z instrumentów elektronicznych w ogóle - tłumaczy ten wzrost Anita Wichniak-Olczak, dyrektor Departamentu Informacji, Edukacji i Analiz Systemowych UZP.

Ogółem oszczędności z tytułu zastosowania aukcji elektronicznej oszacowano na 121 mln zł. To różnica pomiędzy kwotą zaproponowaną w papierowej ofercie a tym, co udało się zbić z ceny podczas internetowej dogrywki. Gros z tych oszczędności pozostało w kasie Kompanii Węglowej, która organizuje e-aukcje praktycznie wszędzie, gdzie to jest możliwe. Dla przykładu - w przetargu na dostawę specjalnych klejów do stosowania w wyrobiskach początkowo najkorzystniejsza oferta opiewała na kwotę 7,6 mln zł. Po przeprowadzeniu e-aukcji wykonawcy zeszli z ceny do kwoty 5,9 mln zł.

Licytacje w miejscu

O ile aukcje elektroniczne cieszą się coraz większym powodzeniem, o tyle inna internetowa procedura - licytacje elektroniczne - nadal jest stosunkowo rzadko wykorzystywana. W przeciwieństwie do aukcji to całkowicie odrębny tryb zamówień publicznych, w którym wszystkie oferty (zwane postąpieniami) są składane na platformie elektronicznej (również za darmo udostępnianej przez UZP; https://licytacje.uzp.gov.pl/ ). Ograniczeniem jest wartość zamówień - musi być niższa od tzw. progów unijnych (130 tys., 200 tys., 400 tys. lub 5 mln euro - w zależności od tego, kto i co zamawia).

W 2011 r. przeprowadzono 325 e-licytacji, zaledwie o 20 więcej niż rok wcześniej. Kwoty zaproponowane w ofertach były średnio o 20 proc. niższe od cen wywoławczych (oszczędności są szacowane łącznie na 17 mln zł). W jednej z licytacji udało się zejść z ceny dwukrotnie: z 9 mln zł aż do 4,5 mln zł.

Ważne

Urząd Zamówień Publicznych udostępnia darmową platformę, na której każdy organizator przetargu może przeprowadzić e-aukcję (https://aukcje.uzp.gov.pl )

Sławomir Wikariak

slawomir.wikariak@infor.pl