Bank może pomóc gminom w zbieraniu płatności podatkowych

Jedną z podstawowych funkcji jednostek samorządu terytorialnego jest pozyskiwanie dochodów na finansowanie ich bieżącej działalności. Do najbardziej dochodowych źródeł należą powtarzające się opłaty wnoszone do budżetu przez podmioty zewnętrzne (np. podatki od środków transportu, od nieruchomości, koncesji). Duża liczba masowych płatności realizowanych każdego miesiąca powoduje problemy z ich identyfikacją. Aby ułatwić rozpoznawanie płatności, często wprowadzane są różnego rodzaju kody identyfikacyjne, które muszą znaleźć się w opisie dokonanych wpłat. Brak kodu lub pełnych danych płatnika uniemożliwiają jego identyfikację. Jest jednak rozwiązanie oparte na najnowszych standardach wykorzystujących strukturę rachunku bankowego – SIMP.

System Identyfikacji Płatności Przychodzących opiera się na przypisaniu każdemu płatnikowi indywidualnego numeru, będącego integralną częścią rachunku bankowego, na który powinny być dokonywane płatności. Rozwiązanie takie zapewnia wysoki poziom poprawności otrzymywanych danych, ponieważ płatnicy przywiązują o wiele większą wagę do numeru rachunku, niż np. do szczegółów płatności. Ponadto duża liczba cyfr w identyfikatorze (maks. 12) pozwala na utworzenie indywidualnego znaku rozpoznawczego dłużnika, który może być dostosowany do wykorzystywanego przez samorząd systemu weryfikowania i identyfikowania należności w dowolnie zaplanowany sposób, bez konieczności uzgadniania tej informacji z bankiem. Dodatkowo oprócz kodu dłużnika w identyfikatorze można również zamieścić inne informacje (np. numer faktury, polisy lub umowy).

Identyfikacja transakcji dokonana przez SIMP stanowi podstawę do zrealizowania ich automatycznego księgowania w systemie finansowo-księgowym. Automatyczne rozksięgowanie płatności przychodzących możliwe jest dzięki plikom elektronicznym, które zawierają szczegółowe i ustrukturyzowane informacje dotyczące wpłat wraz z kodami jednoznacznie identyfikującymi płatników (wirtualne rachunki bankowe). Pliki te tworzone są w systemie SIMP i przekazywane przez bank drogą elektroniczną.

Dopełnieniem usługi SIMP jest polecenie zapłaty. Jest to bezgotówkowa forma rozliczeń, w której inicjatorem transakcji jest samorząd – wierzyciel. Transfer środków wykonywany jest na podstawie jednorazowej zgody dłużnika na obciążanie jego rachunku bankowego kwotami należnymi wierzycielowi (w ustalonych terminach płatności) oraz elektronicznej dyspozycji wierzyciela. Usługa taka powstała z myślą o klientach, którzy rozliczają się cyklicznie z dużą liczbą kontrahentów (dłużników). Korzystając z polecenia zapłaty, wierzyciel zyskuje pełną kontrolę nad realizowanymi transakcjami.