Jak skutecznie zarządzać środkami finansowymi

Przygotowana przez ING Bank i dedykowana samorządom oferta zarządzania środkami finansowymi to wachlarz produktów standardowych obejmujący przede wszystkim podstawowe rozwiązania z zakresu zarządzania środkami finansowymi: otwarcie i prowadzenie rachunku w PLN oraz w walutach wymienialnych, przelewy wewnętrzne i zewnętrzne, polecenie wypłaty za granicę, wpłaty i wypłaty gotówkowe oraz inkaso samochodowe (czyli dostarczanie i odbieranie gotówki od klienta). Interesujące z punktu widzenia samorządów są również możliwości lokowania nadwyżek, jak i przewalutowania środków w walutach obcych. Coraz więcej jednostek samorządowych korzysta obecnie z instrumentów bardziej zaawansowanych, do których zaliczyć można automatyczną identyfikację płatności podatkowych, rozliczenia za pomocą kart przedpłaconych oraz najnowszą funkcjonalność – SIMP Deposit. System Identyfikacji Masowych Płatności nie tylko pozwala na bezbłędną identyfikację osób wpłacających (dzięki zastosowaniu indywidualnych rachunków), ale umożliwia również pełną analizę płatności przychodzących. Duże jednostki, chcąc przyspieszyć i usprawnić zarządzanie kaucjami, depozytami i wadiami, korzystają z SIMP Deposit, który pozwala na szybkie i bezpieczne zarządzanie kaucjami, depozytami i wadiami oraz wypłacanie ich, zgodnie z ustawą, wraz z odsetkami. Kolejnym ciekawym rozwiązaniem są karty płatnicze – nie tylko debetowe i obciążeniowe, ale również karty przedpłacone. Karty tego typu zapewniają wygodną obsługę wydatków służbowych i administracyjnych oraz wypłatę wynagrodzeń i dodatkowych świadczeń finansowych dla pracowników. Mogą być także wykorzystywane do wypłaty świadczeń realizowanych w ramach prowadzonej działalności samorządu.

Warto zwrócić uwagę na nową funkcjonalność, jaką daje stosowanie standardowych rozwiązań przy wykorzystaniu kanałów elektronicznych. Do tego rodzaju produktów zaliczyć można papierowe polecenie przelewów, czeki oraz wyciągi papierowe. Obecnie banki oferują nowe kanały elektroniczne, które zapewniają szybsze i bezpieczniejsze wykorzystanie tego rodzaju produktów. ING Bank rekomenduje elektroniczne kanały ze względu na ich korzystny wpływ na ochronę środowiska. Utrzymując obecny poziom drukowanych wyciągów, liczba zużytych kartek papieru byłaby w stanie pokryć 200 boisk piłkarskich...

Za pomocą systemu bankowości elektronicznej istnieje możliwość łatwego i szybkiego wysyłania przelewów zarówno krajowych (w tym na rzecz ZUS i urzędów skarbowych), jak i zagranicznych. ING Bank posiada już w ofercie bezpłatne wyciągi elektroniczne, które zapewniają nieosiągalne dla tradycyjnych wyciągów papierowych korzyści i funkcjonalność. Wyciągi elektroniczne można w każdej chwili pobrać samodzielnie z systemu ING BusinessOnLine, zarówno w formacie MT940 (format Swift), jak i PDF. Jako alternatywę dla czeku, wprowadziliśmy System Wypłat Elektronicznych. Aby usprawnić wypłaty gotówki pracownikom, którzy ponoszą wydatki służbowe (np. administracja, kierowcy, pracownicy wyjeżdżający w delegacje), popularne jest obecnie skorzystanie z Systemu Wypłat Elektronicznych, który doskonale sprawdza się w przypadku rozliczeń niewielkich kwot. Zlecenie wypłaty konkretnej kwoty wraz z danymi wypłacającego (np. numerem dowodu osobistego) oraz nadanym mu kodem identyfikacyjnym przekazywane są do banku poprzez system ING BusinessOnLine. W ciągu 10 dni od daty zlecenia wypłacający może dokonać wypłaty w dowolnym oddziale banku, podając jedynie kod identyfikacyjny i okazując odpowiedni dokument.