Do kiedy sporządzić wykaz nieruchomości

Starostowie mają obowiązek sporządzenia wykazu nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego.

– Czy to prawda, że obowiązek ten musi być wypełniony najpóźniej do 19 maja – pyta samorządowiec z Katowic.

Przepisy jednak nie przewidują dla starostów jakichkolwiek sankcji prawnych za niedopełnienie tego obowiązku. Wynika on z ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego. Początkowo wykaz ten miał zostać sporządzony do 19 maja 2008 r. Termin jednak przedłużono o rok, bowiem wieloletnie zaniedbania w tym zakresie sprawiły, że starostowie nie zdążyli ze stworzeniem wykazów nieruchomości. Ostatecznie starostowie mają więc czas na stworzenie wykazów nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego tylko do 19 maja tego roku.

Ustawa nie przewiduje żadnych sankcji za niewypełnienie tego obowiązku. Wykazy nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego powinny obejmować oznaczenia nieruchomości według danych katastru nieruchomości, informację o prowadzonej dla nieruchomości księdze wieczystej lub zbiorze dokumentów, o stanie danych należących do działu pierwszego i drugiego księgi wieczystej oraz inne informacje, niezbędne do ustalenia stanu prawnego nieruchomości.

W związku z obowiązkiem sporządzenia wykazu nieruchomości starostowie zostali także zobowiązani do poinformowania mieszkańców powiatu o potrzebie sprawdzenia zgodności ksiąg wieczystych z rzeczywistym stanem prawnym. Powinni oni także udzielić pomocy mieszkańcom przy zdobywaniu przez nich informacji o rodzaju i sposobie działań niezbędnych do uzyskania tytułu prawnego do zajmowanych przez nich nieruchomości i ujawnienia ich praw w księgach wieczystych. W tym celu starostowie powinni w szczególności:

● opracować i rozprowadzić wśród mieszkańców powiatu szczegółowe informacje o czynnościach niezbędnych do ustalenia treści ksiąg wieczystych,

● rozpowszechniać informacje o konieczności sprawdzenia treści ksiąg wieczystych w miejscach publicznych na terenie powiatu,

● zamieścić w lokalnej prasie, radiu i telewizji oraz na stronach internetowych starostwa powiatowego informacje o konieczności sprawdzenia treści ksiąg wieczystych,

● utworzyć na terenie powiatu co najmniej jeden punkt informacyjno-konsultacyjny.

Aby zapewnić skuteczność swoich działań, starostowie mogą zawierać porozumienia z wójtami gmin oraz burmistrzami i prezydentami miast z obszaru powiatu.