Otwarcie nowego okresu sprawozdawczego

Po otwarciu nowego okresu sprawozdawczego w jednostkach samorządu terytorialnego będzie można ręcznie utworzyć miesięczne okresy sprawozdawcze za styczeń i luty 2009 r. Inicjacja kwartału w samorządach jest możliwa po dokonaniu aktualizacji systemu BeSTi@ do v.2.02.037 lub późniejszej. Aktualizacji programu powinna dokonywać osoba z uprawnieniami administratorskimi do komputera.

Przed aktualizacją systemu do nowej wersji systemu BeSTi@ należy wykonanać kopię zapasową danych (polecenie Plik\Archiwizacja danych) Aktualizacji systemu BeSTi@ do tej wersji można wykonać dwoma sposobami:

poprzez mechanizm LiveUpdate (dostępna od 9 lutego 2009 r.),

poprzez pobranie i wgranie poprawki dostępnej na stronie www.rio.gov.pl. Aby od razu pobrać plik poprawki, kliknij tu (dostępna od 9 lutego 2009 r., wielkość: 16 279 239 bajtów). W wielu przypadkach aktualizacja tą metodą pozwala usunąć błędy powstałe przy nieudanych lub niepełnych poprzednich aktualizacjach.

Aktualizacji do wersji 2.02.037 można dokonać z dowolnej używanej wersji systemu BeSTi@, tj. poczynając do wersji 2.00.000 zawartej na CD-ROM-ach wysłanych do wszystkich jednostek samorządu terytorialnego na wersji 2.02.035 kończąc. Komunikat o aktualizacji BeSTii powinien się pojawić przy uruchamianiu BeSTii w momencie logowania. Dodatkowo w menu Narzędzia jest polecenie pobierz aktualizację. Możliwość aktualizacji BeSTii ma użytkownik BeSTii, któremu przydzielono uprawnienie do LiveUpdate.

Po aktualizacji programu i po ponownym uruchomieniu programu (restart komputera też nie zaszkodzi) nastąpi aktualizacja bazy danych. Ta aktualizacja może nastąpić dopiero wtedy, gdy nie pracuje żaden użytkownik programu BeSTi@. Po aktualizacji bazy danych, możliwa będzie praca w nowym okresie sprawozdawczym. Kolejne stacje zaktualizują swoje oprogramowanie automatycznie z lokalnego serwera SQL.

Aktualizacji należy dokonywać z jednego komputera. Ponieważ aktualizacji do wersji 2.02.037 można dokonać z dowolnej posiadanej wersji systemu BeSTi@, to przy reinstalacji systemu wystarczy zainstalować system BeSTi@ z CD-ROM-u, a następnie wgrać aktualizację albo dokonać LiveUpdate'u. W wyniku tego powstanie od razu wersja 2.02.037.

Podczas pierwszej komunikacji (to odbyło się w I kw. 2007 r.) ustawiany jest żeton komunikacyjny. Dodatkowo podczas każdej komunikacji z serwerem komunikacyjnym (zarówno pobieranie wiadomości, jak i wysyłanie) jest aktualizowany identyfikator komunikacji. To oznacza, że komunikacja z serwerem może się odbyć tylko z tej bazy, która ma w bazie żeton i identyfikator komunikacji zgodny z tym, który jest na serwerze komunikacyjnym.

Trzeba uważać przy tworzeniu backupu i przy odtwarzaniu z backupu - jeśli odtworzona zostanie baza z nieaktualnym identyfikatorem komunikacji, to żeton komunikacyjny takiej bazy zostanie unieważniony. To oznacza, że być może należy rozważyć strategię tworzenia backupów, polegająca na tym, że po każdej operacji wyślij/odbierz należy wykonać backup bazy, by mieć kopię bazy z aktualnym identyfikatorem komunikacji.

Portal internetowy systemu BeSTi@ - www.budzetjst.pl, zawiera między innymi odpowiedzi na często zadawane pytania, informacje o znanych problemach oraz forum użytkowników (źródło Regionalna Izba Obrachunkowa w Lublinie).