Aby otrzymać środki z funduszu, trzeba złożyć wniosek do wójta

W tym roku do 30 czerwca rady gmin rozstrzygną w formie uchwały o wyodrębnieniu w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki (w następnych latach trzeba to będzie zrobić do 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy). W przypadku gdy rada podejmie uchwałę o utworzeniu funduszu sołeckiego, warunkiem przyznania środków z tego funduszu będzie złożenie przez sołectwo wniosku do wójta.

Wniosek uchwalony przez zebranie wiejskie, z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców trzeba będzie złożyć do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy. Jest to warunek konieczny do zapewnienia odpowiednich środków finansowych w budżecie gminy. Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa, wraz z oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wniosku odrzuci go, jeśli nie będzie spełniać warunków formalnych, informując jednocześnie o tym sołtysa. W takiej sytuacji sołtys będzie mógł w ciągu siedmiu dni od dnia otrzymania tej informacji podtrzymać wniosek, kierując go do rady gminy za pośrednictwem wójta (burmistrza, prezydenta miasta). Następnie rada gminy będzie zobowiązana do rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni. Wójt ma być związany rozstrzygnięciem rady gminy w tym zakresie. Mimo spełnienia warunków formalnych wniosek może być odrzucony przez radę gminy, gdy przedsięwzięcie zgłoszone we wniosku nie jest zadaniem własnym gminy, nie służy poprawie warunków życia mieszkańców i nie jest zgodne ze strategią rozwoju gminy. Trzeba zaznaczyć, że każdy wniosek sołectwa powinien być oceniony odrębnie przez radę gminy pod kątem tego, w jakim stopniu określone przedsięwzięcie wpłynie na poprawę warunków życia mieszkańców i czy jest zgodny ze strategią rozwoju gminy.