Będzie elektroniczny wywiad środowiskowy

Minister pracy i polityki społecznej będzie mógł utworzyć centralny rejestr zawierający dane o jednostkach pomocy społecznej oraz osobach i rodzinach ubiegających się o wsparcie.

Powstanie takiego zbioru informacji zakłada nowelizacja ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 182 ze zm.), która jest przeprowadzana przy okazji wprowadzania zmian do przepisów o świadczeniach rodzinnych. W rejestrze mają znaleźć się dwa typy informacji. Pierwszy obejmie: wnioski o przyznanie świadczeń, wydane w ich sprawie rozstrzygnięcia, informacje o sytuacji rodziny oraz dane jednostek organizacyjnych pomocy społecznej.

Drugi rodzaj informacji ma umożliwić weryfikację osób ubiegających się lub otrzymujących wsparcie - w tym zasobie znajdą się m.in. ich imiona, nazwiska, adresy zamieszkania lub pobytu. Dostęp do nich mają uzyskać ośrodki pomocy społecznej, powiatowe centra pomocy rodzinie, wojewodowie oraz te organy gmin, które realizują świadczenia rodzinne i z Funduszu Alimentacyjnego.

Nowelizacja przewiduje też, że kwestionariusz rodzinnego wywiadu środowiskowego (jest przeprowadzany przez pracownika socjalnego przed przyznaniem większości świadczeń z pomocy społecznej) będzie mógł być wypełniany w formie papierowej lub elektronicznej. Będzie do tego służył specjalny system informatyczny, udostępniony bezpłatnie przez resort pracy.

Po przeprowadzeniu elektronicznego wywiadu i zatwierdzeniu go przez pracownika socjalnego osoba starająca się o pomoc będzie podpisywać oświadczenie. Po złożeniu podpisu nie będzie można modyfikować treści wywiadu. Ponadto system informatyczny automatycznie wygeneruje jego sygnaturę, którą pracownik socjalny będzie musiał wpisać na tym dokumencie.

- Ta zmiana na pewno ułatwi i przyspieszy nasze działania. Elektroniczny wywiad będzie przydatny zwłaszcza gdy osoba będzie po raz kolejny ubiegać się o świadczenia, a to, że jej sytuacja rodzinna czy dochodowa nie uległa zmianie, będzie można od razu sprawdzić w systemie - uważa Norbert Paprota, dyrektor Miejskiego Centrum Pomocy Społecznej w Bochni.

Do ośrodków trafiły już mobilne terminale, które pozwolą na przeprowadzanie e-wywiadów. Jednak nowelizacja przewiduje, że zmiany wejdą w życie po 12 miesiącach od dnia ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw. W tym czasie ma być przygotowane m.in. rozporządzenie określające nowe wzory kwestionariuszy wywiadów.

Ponadto projekt rozszerza katalog podmiotów, od których pracownicy socjalni mogą uzyskiwać informacje potrzebne do ustalania prawa do świadczeń. Do listy zostaną dołączone np. banki, jednostki wykonujące działalność leczniczą i placówki oświatowe.

Ważne

Gminy i powiaty będą składać wojewodom elektroniczne sprawozdania z realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej

Michalina Topolewska

michalina.topolewska@infor.pl

Konsultacje projektu nowelizacji ustawy