Jak zlikwidować gospodarstwo pomocnicze

Obowiązek likwidacji gospodarstw pomocniczych przewiduje art. 87 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz. 1241 z późn. zm.).

Przepis stanowi, że likwidacja gospodarstw pomocniczych gminnych, powiatowych i wojewódzkich jednostek budżetowych ulega zakończeniu z dniem 31 grudnia 2010 r. Likwidacja gospodarstw nie oznacza jednak likwidacji zadań przez nie wykonywanych. W praktyce zadania gospodarstwa może przejąć np. jednostka budżetowa, przy której działało gospodarstwo. Likwidatorem samorządowego gospodarstwa pomocniczego jest kierownik jednostki budżetowej, przy której utworzono gospodarstwo.

Po ustaleniu, kto przejmie zadania, kierownik jednostki powinien uzyskać opinię dotyczącą terminu rozpoczęcia i zakończenia likwidacji. Opinię taką wydaje organ wykonawczy jednostki samorządowej (zarząd).

Po uzgodnieniu z organem wykonawczym terminu zakończenia działalności gospodarstwa pomocniczego kierownik jednostki wydaje zarządzenie w sprawie likwidacji.

W zarządzeniu należy określić datę likwidacji, harmonogram czynności, które mają zostać podjęte, oraz wskazać osoby odpowiedzialne za ich wykonanie. W zarządzeniu kierownik jednostki powinien więc użyć formuły "gospodarstwo pomocnicze likwiduje się z dniem...". Jeśli jednak likwidacja ma nastąpić z wyodrębnieniem okresu likwidacji, kierownik w zarządzeniu musi wskazać termin rozpoczęcia i zakończenia likwidacji.

W przypadku niewyodrębnienia okresu likwidacji zamknięcie ksiąg oraz sporządzenie sprawozdania finansowego następuje tylko raz, na dzień likwidacji gospodarstwa pomocniczego. Natomiast w przypadku wyodrębnienia okresu likwidacji zastosowanie znajdą przepisy ustawy o rachunkowości. Zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 6 tej ustawy księgi rachunkowe trzeba zamknąć na dzień poprzedzający dzień postawienia gospodarstwa w stan likwidacji. Jak zaznacza RIO, powinno to jednak nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od zaistnienia tego zdarzenia. Na dzień poprzedzający trzeba też sporządzić bilans likwidacyjny. Natomiast na dzień rozpoczęcia likwidacji należy dokonać otwarcia ksiąg rachunkowych likwidowanego gospodarstwa.

Na dzień zakończenia działalności przez gospodarstwo pomocnicze oraz na dzień poprzedzający postawienie go w stan likwidacji należy przeprowadzić inwentaryzację.

Sprawozdanie finansowe gospodarstwa - zgodnie z wytycznymi izby - należy sporządzić na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.

lukasz.zalewski@infor.pl

Art. 87 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz. 1241 z późn. zm.).

Art. 12 ust. 1 pkt 5, art. 12 ust. 2 pkt 6, art. 26 ust. 1 i 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).