Jak zlikwidować zakład budżetowy

Zgodnie z ustawą o finansach publicznych przekształcenie przedszkola funkcjonującego w formie zakładu budżetowego w jednostkę budżetową, musi być poprzedzone likwidacją zakładu budżetowego. W tym celu należy podjąć uchwałę rady miasta w sprawie likwidacji przedszkola w celu jego przekształcenia. W uchwale tej określa się m.in.: przeznaczenie mienia znajdującego się w dyspozycji dotychczasowego zakładu budżetowego, datę otwarcia i zakończenia czynności likwidacyjnych, wskazanie, że należności i zobowiązania zlikwidowanego w celu przekształcenia w jednostkę budżetową zakładu przejmuje utworzona jednostka. Ponadto rada miasta wydaje decyzję o utworzeniu jednostki budżetowej i określa datę jej utworzenia, zatwierdza statut jednostki określający w szczególności nazwę jednostki, siedzibę i przedmiot działalności.

Czynności likwidacyjne obejmują przede wszystkim: uregulowanie spraw pracowniczych zgodnie z zasadami kodeksu pracy z możliwością zastosowania art. 23¹ k.p., tak aby pracownicy likwidowanego zakładu stali się pracownikami utworzonej jednostki. Ponadto należy przeprowadzić inwentaryzację i sporządzić protokoły stanu majątku, wierzytelności i długów; zamknąć księgi rachunkowe i sporządzić sprawozdania budżetowe i finansowe, zamknąć rachunki bankowe zakładu, zarchiwizować akta i dokumenty, zgłosić likwidację do odpowiednich rejestrów i instytucji oraz przekazać majątek zgodnie z decyzją rady.

Najlepiej byłoby wszystkie czynności związane z likwidacją dotyczące wyrejestrowania - tam gdzie to oczywiście możliwe - połączyć z jednoczesnymi czynnościami zgłoszeniowymi utworzenia nowej jednostki budżetowej.

(ŁZ)

Art. 16 ust. 1, 3, 5 i 7 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz. 1240).