Dodatkowe zadania dla wójta w związku z dłuższym wiekiem emerytalnym

Od 1 stycznia 2013 r. zmienił się maksymalny okres uiszczania należności przez wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (organy samorządu) za osoby uzyskujące świadczenie pielęgnacyjne. Dotychczas zawsze wynosił on nie więcej niż 20 lat. Czas ten dla mężczyzn został wydłużony do 25 lat, a dla kobiet, w zależności od tego, w którym roku ukończą powszechny wiek emerytalny - wyniesie od 20 lat do 25 lat. To wynik wejścia w życie ustawy z 11 maja 2012 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw. Wydłużyła ona dla większości osób okres składkowy i nieskładkowy gwarantujący uzyskanie emerytury w wysokości co najmniej minimalnego świadczenia.

Konieczna zapłata

Wydłużenie maksymalnego okresu zapłaty za wyżej wymienione osoby ma szczególne znaczenie dla tych organów samorządu, które nie opłacają już za nich składek w związku z uzyskaniem przez świadczeniobiorców 20-letniego okresu ubezpieczenia (składkowego i nieskładkowego). Na mocy art. 19 ustawy z 11 maja 2012 r. organy te zostały zobowiązane do dopłacenia należności w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów, a więc do końca czerwca 2013 r. Składka musi zostać uregulowana za ten okres pobierania świadczenia pielęgnacyjnego, za który nie została uiszczona w związku z uzyskaniem wymaganego okresu ubezpieczenia. To za jaki okres wójt czy burmistrz wyrówna należności zależy od tego, ile osobie uprawnionej do pomocy finansowej brakuje do uzyskania odpowiednio wydłużonego okresu składkowego i nieskładkowego gwarantującego prawo do najniższej emerytury.

Jeśli po dopłaceniu składek ubezpieczonemu nadal brakuje stażu wymaganego do minimalnego świadczenia, organ samorządu musi na bieżąco opłacać za nią składki z tytułu pobierania świadczenia pielęgnacyjnego, aż do uzyskania wymaganego stażu.

Trzeba złożyć dokumenty

Wój czy burmistrz, który zaprzestał opłacania składek przed 2013 r., zobowiązany jest tym samym dopłacić je za okres wsteczny. W tym celu musi złożyć do ZUS określone dokumenty.

Po pierwsze konieczne jest dokonanie zgłoszenia osoby pobierającej świadczenie pielęgnacyjne do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych na formularzu ZUS ZUA od dnia, z którym została ona z nich wyrejestrowana w związku z osiągnięciem wymaganego okresu ubezpieczenia. W dokumencie tym należy wskazać kod tytułu ubezpieczenia rozpoczynający się cyframi 50 00. Z takim samym kodem należy też złożyć zerowe raporty ZUS RCA za miesiące, w których należności nie były opłacane.

Za okres objęty zgłoszeniem samorząd zobowiązany jest do opłacenia składek od podstawy wymiaru stanowiącej iloczyn kwoty świadczenia pielęgnacyjnego, obowiązującego w dniu opłacenia składki i liczby miesięcy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Rozliczenie powinno być dokonane w raporcie imiennym ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 30 00, w celu wyróżnienia dopłaty, od raportów składanych z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 14 22. Warto bowiem podkreślić, że za osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne, spełniające warunki do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, były w tym okresie bieżąco składane imienne raporty miesięczne ZUS RZA z kodem rozpoczynającym się właśnie cyframi 14 22 (z wykazaną podstawą wymiaru i składką zdrowotną).

Organ samorządu zobowiązany jest też złożyć dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Ze względu na to, że uzupełniony okres z kodem rozpoczynającym się cyframi 50 00 nie może wykraczać poza 31 grudnia 2012 r., data wyrejestrowania nie może być późniejsza niż 1 stycznia 2013 r.

W przypadku gdy okres przypadający przed tą datą nadal nie wystarcza do uzyskania przez osobę pobierającą świadczenie pielęgnacyjne wymaganego wydłużonego okresu ubezpieczenia, od 1 stycznia 2013 r. wój, burmistrz lub prezydent zobowiązani są zgłosić tę osobę do ZUS, z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 14 22 i na bieżąco opłacać oraz rozliczać w raporcie ZUS RCA składki aż do uzyskania przez zainteresowanego wymaganego stażu.

PRZYKŁAD

Obowiązek złożenia raportów

Od 1 sierpnia 2012 r. organ samorządu zaprzestał opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za kobietę pobierającą świadczenie pielęgnacyjne w związku z uzyskaniem przez nią 20-letniego okresu składkowego i nieskładkowego. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2013 r. powszechny wiek emerytalny ukończy ona w 2015 r. Oznacza to, że staż składkowy i nieskładkowy wymagany do uzyskania co najmniej minimalnej emerytury został dla niej wydłużony do 21 lat. W związku z tym najpóźniej do końca czerwca 2013 r. organ samorządu zobowiązany jest:

● dokonać zgłoszenia tej osoby do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych na formularzu ZUS ZUA od 1 sierpnia 2012 r. z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 50 00,

● złożyć za nią zerowe raporty ZUS RCA za miesiące sierpień - grudzień 2012 r.,

● złożyć raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 30 00 z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynoszącą 2600 zł (5 miesięcy nieopłacania składek w 2012 r. x kwota świadczenia pielęgnacyjnego wynosząca 520 zł) oraz opłacić składki od tej podstawy,

● złożyć dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 50 00 z datą wyrejestrowania 1 stycznia 2013 r.

Organ samorządu zobowiązany jest również dokonać zgłoszenia wymienionej osoby do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych na formularzu ZUS ZUA od 1 stycznia 2013 r. z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 14 22 oraz na bieżąco, przez 7 miesięcy, opłacać oraz rozliczać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 1422

Krystyna Mełecka

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 6 pkt 1 i art. 19 ustawy z 11 maja 2012r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 637). Art. 6 ust. 2a-2c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).