Poradnia rachunkowa

• Jak klasyfikować wydatki w ramach funduszu sołeckiego
• Czy na sprawozdaniu potrzebna jest adnotacja o jego prawidłowości
• Czy w Rb-N trzeba wykazać nadpłatę składek

Skoro przedmiotowe zapytanie dotyczy tzw. funduszu sołeckiego, warto wstępnie odnieść się do regulacji prawnych ustawy z 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim. W art. 2 tego aktu prawnego m.in. postanowiono, że rada gminy rozstrzyga o wyodrębnieniu w budżecie gminy środków stanowiących fundusz, podejmując uchwałę, w której wyraża zgodę albo nie wyraża zgody na wyodrębnienie funduszu. Przy czym uchwała o wyrażeniu zgody na wyodrębnienie funduszu podjęta po 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy, jest nieważna, gdyż ma zastosowanie do kolejnych lat budżetowych następujących po roku, w którym została podjęta. Ponadto należy zauważyć, że fundusz nie jest funduszem celowym w rozumieniu ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i - o najistotniejsze z punktu widzenia podanego zapytania - środki funduszu przeznacza się na realizację przedsięwzięć, które zgłoszone we wniosku (o którym mowa w art. 5), są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie warunków życia mieszkańców i są zgodne ze strategią rozwoju gminy.

Z kontekstu podanego zapytania należy wnioskować, że podane zadania - dotyczące montażu klimatyzacji w świetlicy wiejskiej oraz zakup wieńca dożynkowego - wpisują się w katalog zadań własnych. Ogólne podstawy legalizujące tego rodzaju wydatki znajdują się w art. 7 ust. ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Z podanych przepisów zaś wynika, że zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. W szczególności zadania własne obejmują sprawy: