Jeszcze trzy miesiące na ocenę okresową

Urzędnicy i pracownicy służby cywilnej zatrudnieni na podstawie umowy o pracę podlegają ocenie okresowej dokonywanej przez bezpośredniego przełożonego. Ocena sporządzana jest co dwa lata. Jeśli dokonywana jest zmiana stanowiska, a zakres nowych obowiązków znacząco się różni, ocena okresowa może być sporządzona przed upływem tego terminu. Może to jednak nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy od ostatniej oceny. Po takim samym okresie może zostać jej poddany pracownik, który po raz pierwszy podlega ocenie okresowej.

Ocenie podlega wykonywanie przez członka korpusu służby cywilnej obowiązków wynikających z opisu zajmowanego przez niego stanowiska. Ocena sporządzana jest na piśmie i niezwłocznie przedstawiana (do wiadomości) osobie ocenianej. Wraz z likwidacją Państwowego Zasobu Kadrowego i włączenia wyższych stanowisk państwowych do służby cywilnej ocenie okresowej podlegają też dyrektorzy departamentów oraz dyrektorzy generalni urzędów. Oceny dyrektora generalnego dokonuje minister po zasięgnięciu opinii szefa służby cywilnej. Nowa ustawa o służbie cywilnej objęła też oceną okresową pracowników służby cywilnej. Oznacza to, że podlegają jej obecnie wszyscy członkowie korpusu służby cywilnej.

W przypadku otrzymania przez członka korpusu służby cywilnej oceny negatywnej jest ona przeprowadzana ponownie po sześciu miesiącach. Od takiej oceny pracownikowi służy, w ciągu siedmiu dni, sprzeciw do dyrektora generalnego. W przypadku oceny dyrektora generalnego może on wnieść sprzeciw do ministra, który dokonał jego oceny.

Dwie negatywne oceny następujące po sobie skutkują rozwiązaniem umowy o pracę z urzędnikiem służby cywilnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Jest też przewidziana nagroda dla urzędnika, który od otrzymania ostatniego stopnia służbowego uzyskał dwie kolejne następujące po sobie pozytywne oceny okresowe na jednym z dwóch najwyższych poziomów przewidzianych w skali ocen. Otrzymuje on wtedy z urzędu kolejny z dziewięciu stopni służbowych. Dla pracowników służby cywilnej ustawa nie wprowadziła żadnych sankcji ani nagród.

Warunki i sposób nowych zasad oceny okresowej określono w rozporządzeniu. Bezpośredni przełożony pracownika dokonuje oceny na specjalnym arkuszu odpowiednim dla stanowiska zajmowanego przez ocenianego. Dokonuje jej według kryteriów obowiązkowych i dodatkowych. Dla osób zajmujących niższe stanowiska oceniający wybiera nie mniej niż trzy i nie więcej niż pięć kryteriów oceny, które są najistotniejsze dla prawidłowego wykonywania obowiązków. W przypadku stanowisk dyrektorskich kryteriów dodatkowych nie może być więcej niż dwa.

Przewidziano punktową skalę ocen, która zawiera pięć poziomów. Przed sporządzeniem oceny na piśmie oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia z nim m.in. główne obowiązki pracownika, trudności w realizacji zadań oraz kierunki dalszego rozwoju. Na podstawie opinii z rozmowy i ocen cząstkowych sporządzona jest ocena końcowa.

Rozporządzenie wprowadza też przepis przejściowy, który zobowiązuje m.in. wszystkie osoby, które dniu wejścia w życie ustawy zajmowały wyższe stanowiska państwowe i zostały włączone do korpusu służby cywilnej, do poddania się ocenie okresowej. Muszą one zostać ocenione w terminie trzech miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia, czyli od 3 czerwca 2009 r. Ocena okresowa powinna wpływać na poprawę efektywności i jakości pracy pracowników i urzędników służby cywilnej. Taka ocena może być też podstawą do zwolnienia lub uzyskania awansu na kolejne stanowisko w administracji rządowej.