Jak klasyfikować wydatki związane z uczęszczaniem dzieci do przedszkoli

W budżetach gmin dochody i wydatki związane z rozliczaniem kosztów uczęszczania do niepublicznych przedszkoli dzieci będących mieszkańcami innych gmin należy klasyfikować następująco:

● w gminie dotującej przedszkola zlokalizowane na jej terenie:

– z tytułu udziału innych gmin w usługach świadczonych przez przedszkola – ujmuje się w par. 2310 Dotacje celowe otrzymane z gminy na zadania bieżące realizowane na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego,

– wydatki ujmuje się odpowiednio w par. 2540 Dotacja podmiotowa z budżetu dla niepublicznej jednostki systemu oświaty oraz par. 2590 Dotacja podmiotowa z budżetu dla publicznej jednostki systemu oświaty prowadzonej przez osobę prawna inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub przez osobę fizyczną,

● w gminie zobowiązanej do pokrycia (refundowania) kosztów udzielonej dotacji przypadającej na uczniów uczęszczających do przedszkoli w innej gminie wydatki ujmuje się par. 2310 – Dotacje celowe przekazane gminie na zadania bieżące realizowane na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego.

Wydatki związane z finansowaniem zespołów szkół powinny być nadal planowane w podziale na poszczególne typy szkół wchodzących w skład zespołów (np. szkoła podstawowa + gimnazjum). Połączenie szkoły w zespół ma na celu głównie ograniczenie wydatków administracyjnych związanych z kierowaniem szkołami. Wydatki wspólne zespołów szkół lub placówek powinny być na etapie planowania, jak i w toku realizacji planu rozliczane – udziałem procentowym w podziale na poszczególne typy szkół lub placówek wchodzących w skład zespołów – we właściwych rozdziałach klasyfikacji budżetowej. Określenie udziału procentowego do rozliczania kosztów wspólnych zespołów jest sprawą umowną i w tym zakresie decyzję powinien podjąć dyrektor każdego zespołu. Udział procentowy może być ustalany: przy rozliczaniu kosztów wynagrodzeń dyrektora, wicedyrektora i pracowników administracyjnych i obsługi zespołu – np. w odniesieniu do liczby uczniów/wychowanków w poszczególnych szkołach lub placówkach lub do liczby oddziałów, przy rozliczaniu kosztów ogrzewania, oświetlenia – np. w odniesieniu do ilości, powierzchni lub kubatury zajmowanych pomieszczeń przez poszczególne szkoły lub placówki wchodzące w skład zespołu.

Z kolei wydatki związane z obsługą administracyjną, finansową i organizacyjną przedszkoli, szkół i placówek oświatowych niebędących jednostkami (zakładami) budżetowymi samodzielnie bilansującymi pokrywane mogą być:

● z działu 801 – Oświata i wychowanie rozdz. 80114 – Zespoły obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół (w sytuacji gdy zadania w omawianym zakresie realizują jednostki organizacyjne utworzone na podstawie art. 5 ust. 9 ustawy o systemie oświaty) bądź też,

● z działu 750 – Administracja publiczna, z rozdziału właściwego dla finansowania urzędu jednostki samorządu terytorialnego (w sytuacji, gdy zadania w omawianym zakresie realizują bezpośrednio komórki organizacyjne urzędu).