Kierownik jednostki odpowiada za zasady rachunkowości

Ustalenie i aktualizowanie dokumentacji opisującej politykę rachunkowości spoczywa na kierowniku jednostki. Przyjęte zasady rachunkowości (np. zakładowy plan kont, instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcja inwentaryzacyjna, kasowa) powinny zapewniać należyte sprawowanie funkcji informacyjnej i kontrolnej. To znaczy powinny umożliwić sporządzanie informacji o działalności danej jednostki dla potrzeb jej zarządzania i użytkowników zewnętrznych (m.in. sprawozdawczość) oraz zapewnić włączenie systemu rachunkowości do systemu kontroli (a przez to zagwarantować ochronę interesów finansów publicznych), w tym kontroli zarządczej, o której mowa w art. 68 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Przepisy ogólne określają zasady prowadzenia rachunkowości także dla znacznie różniących się od siebie jednostek, bez względu na ich rodzaj, status prawny czy wielkość. Dlatego też w ramach ogólnych zasad wynikających z przepisów kierownik jednostki ma prawo i obowiązek wyboru, a także przyjęcia rozwiązań optymalnych dla danej jednostki, uwzględniających jej specyfikę.