Ewidencja księgowa komputera nabytego w częściach
Jednostka zakupiła komputer w częściach (u różnych sprzedających, w związku z tym otrzymała kilka różnych faktur w ciągu 2 miesięcy). Wartość poszczególnych części nie przekracza 2000 zł, ale w sumie cały komputer po złożeniu kosztował ponad 4000 zł. Jak ten zakup należy ująć w ewidencji? Czy każdą część należy wpisać oddzielnie według faktur z różnymi datami nabycia (monitor, komputer, drukarka, klawiatura, skaner itd.) i ująć w ewidencji wyposażenia, czy jednak części te należy potraktować jako całość i ująć w księdze środków trwałych?
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości w art. 3 ust. 1 pkt 15 za środek trwały uznaje rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. W tym znaczeniu środkiem trwałym jest dopiero cały zmontowany zespół komputerowy - a nie jego poszczególne części - ponieważ części te samodzielnie nie są zdatne do użytku (nie można używać komputera w rozumieniu jednostki centralnej, jeśli nie jest połączona z monitorem i klawiaturą, sam monitor komputerowy nie będzie działał, jeśli nie zostanie połączony z jednostką centralną itd.). Stąd też w ewidencji środków trwałych nie będą podlegały ujęciu poszczególne część składowe zespołu komputerowego w chwili ich nabycia - ale dopiero cały zespół komputerowy, od chwili przyjęcia go do użytkowania.
Koszty związane z nabyciem poszczególnych części zespołu komputerowego i z jego montażem, zgodnie z postanowieniami załącznika nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, powinny być ujęte na koncie 080 "Środki trwałe w budowie (inwestycje)", a następnie z chwilą przyjęcia zespołu komputerowego do używania - powinny zostać rozliczone i przeniesione na konto 011 "Środki trwałe" jako wartość początkowa środka trwałego o wartości przekraczającej 3500 zł.
Izabela Motowilczuk
Podstawa prawna
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223; ost. zm. Dz.U. z 2011 r. nr 232, poz. 1378). Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. nr 128, poz. 861; ost. zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 121).
@RY1@i02/2012/205/i02.2012.205.00800030a.802.jpg@RY2@
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu