Odpowiedzialność za spis jest niejasna

A wszystko za sprawą niejasnych przepisów. Jednostki rozpoczęły lub wkrótce rozpoczną inwentaryzację i tam, gdzie funkcjonuje centrum usług wspólnych (CUW), mogą być dylematy co do odpowiedzialności za spis. Jasne jest, że jeżeli rachunkowość jednostki przejął CUW, to kierownik nie odpowiada za prowadzenie rachunkowości swojej jednostki. Pojawia się jednak istotne pytanie, czy nadal będzie odpowiadał za spis z natury. Czy obowiązki przekazano w całości i teraz odpowiada już kierownik CUW? Zdania na ten temat są podzielone.

Część ekspertów wskazuje, że przepisy o CUW nie zwalniają kierownika jednostki z odpowiedzialności za majątek (a co za tym idzie, za jego inwentaryzację).

- Ze względu na szczególne zasady gospodarowania majątkiem publicznym, za majątek ten jest odpowiedzialny kierownik jednostki. Fakt powierzenia obowiązków w zakresie rachunkowości CUW nie zdejmuje z niego tego obowiązku. To kierownik jednostki jest osobą, która ma prawo zarządzić inwentaryzację w każdym czasie, i osobą, która w pierwszej kolejności będzie odpowiadać za przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej wynikającej z ustawy o rachunkowości - wskazuje Magdalena Rypińska, kierownik państwowej jednostki budżetowej.

W przypadku spisu z natury musi on odbyć się w jednostce. Konieczne są więc wiedza i zgoda kierownika jednostki na przeprowadzenie czynności spisowych. A rolą kierownika CUW będzie dopilnowanie prawidłowego i terminowego rozliczenia inwentaryzacji i poinformowanie kierownika jednostki o jej wynikach - dodaje.

Jest też kompletnie odmienna opinia wskazująca, że powołując wspólną obsługę, przekazuje się do jednostki obsługującej całość zadań związanych z rachunkowością m.in. te związane z inwentaryzacją. Tym samym to kierownik jednostki obsługującej, czyli CUW, odpowiada za spis.

Jeszcze żaden rzecznik dyscypliny nie zajmował się tymi sprawami, a to ten organ będzie badał, czy są podstawy do postawienia zarzutu naruszenia przepisów i odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

@RY1@i02/2016/201/i02.2016.201.07100010c.801.jpg@RY2@

Piotr Wieczorek specjalista ds. rachunkowości

Za spis z natury odpowiedzialności nie ponosi kierownik innego podmiotu (CUW), który prowadzi księgi na podstawie powierzenia w tym zakresie, lecz kierownik jednostki obsługiwanej (np. dyrektor szkoły)

@RY1@i02/2016/201/i02.2016.201.07100010c.802.jpg@RY2@

Marcin Nagórek radca prawny

Powołując wspólną obsługę, przekazuje się do jednostki obsługującej m.in. zadania związane z inwen-taryzacją w jednostkach obsługiwanych. Tym samym ustawa o rachunkowości nie jest przepisem lex specialis w zakresie ww. spraw z zakresu inwentaryzacji

Magdalena Sobczak

D1