Zaliczka na podróż służbową trafia na konto 234
Pracownik zgodnie z dyspozycją pracodawcy potwierdzoną wystawieniem polecenia wyjazdu służbowego wyjeżdża w trzydniową delegację. Na jego wniosek pracodawca wyraził zgodę na wykorzystanie w podróży służbowej samochodu osobowego będącego własnością pracownika. Zwrócił się on z wnioskiem o wypłacenie zaliczki na pokrycie kosztów tej podróży. W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych udzieloną zaliczkę oraz jej rozliczenie?
Wysokość zaliczki udzielanej pracownikowi na pokrycie niezbędnych kosztów krajowej podróży służbowej ustala się na podstawie wstępnej kalkulacji kosztów, co określa par. 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167). Do takiej wstępnej kalkulacji kosztów należy przyjąć wszystkie znane wydatki, jakie mogą wystąpić w związku z podróżą służbową, w tym w szczególności: koszty przejazdu, koszty noclegów, diety i inne koszty znane na dzień podjęcia decyzji o wysłaniu pracownika w podróż służbową. Ewidencję księgową udzielenia i rozliczenia zaliczki na koszty podróży służbowej przedstawia schemat.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.