Jak ująć zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych

Zgodnie z treścią załącznika nr 3 do rozporządzenia ministra rozwoju i finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, do ewidencji zwrotu wydatków za używanie samochodów prywatnych pracowników do zadań służbowych służy konto 409 „Pozostałe koszty rodzajowe”. Na stronie Wn tego konta ujmuje się koszty w momencie ich powstania, niezależnie od terminu zapłaty. Koszty te ujmuje się w korespondencji z kontem 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”. Przykładowo, koszty zwrotu używania prywatnego samochodu do celów służbowych dla pracownika zapiszemy: po stronie Wn konta 409 „Pozostałe koszty rodzajowe” i po stronie Ma konta 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”. Szczegółowa ewidencja księgowa zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu przez pracownika do celów służbowych została przedstawiona na schemacie.