Każda instytucja potrzebuje dostępu do aktualnych danych o swoim funkcjonowaniu

TOMASZ CHOJNOWSKI

GRZEGORZ ROGALIŃSKI*

Każda instytucja, niezależnie od wielkości, potrzebuje dostępu do aktualnych danych dotyczących swojego funkcjonowania. Kiedy ilość tych danych sprawia, że stają się one nie do zapamiętania przez jedną osobę, przychodzi czas na wdrożenie rozwiązań BI. Od wielkości instytucji oraz ilości danych, jakie wytwarza i chce analizować, zależy już zakres takiego wdrożenia: czy będą to proste narzędzia do generowania standardowych raportów czy może zaawansowane funkcje zarządzania strategicznego.

Obecnie najczęściej wdrażamy platformy Business Intelligence, które dają pracownikom dostęp do standardowych raportów na temat funkcjonowania obszaru, za który ponoszą odpowiedzialność. Coraz częściej klienci są jednak zainteresowani wdrożeniami systemów do zarządzania strategicznego. Jest to dość specyficzny obszar Business Intelligence, którego odbiorcami są przede wszystkim pracownicy działów finansów, kontrollingu i wysocy rangą urzędnicy. Wspierają one procesy tworzenia budżetów, planowanych wydatków, i jako takie mają kluczowy wpływ na determinowanie strategii działania.

Innym obszarem, który budzi duże zainteresowanie rynku, jest integracja informacji, a więc przygotowanie danych z różnych źródeł, tak by mogły być one w sposób zautomatyzowany analizowane przez jeden system. W przeszłości wielu klientów używało do tego systemów pisanych na zamówienie. Teraz jednak zaczynają dostrzegać wady takiego rozwiązania.

Wdrożenia Business Intelligence zazwyczaj zaczynają się od implementacji wąskiego wycinka rozwiązania, który często jest modułem systemu ERP. Daje to natychmiast zauważalne efekty i pozwala często zlikwidować problem zidentyfikowany w jednym, wąskim obszarze. Najczęściej po takim załatwieniu problemu, obserwując korzyści z posiadania rozwiązania monitorującego stan funkcjonowania organizacji, zapada decyzja o wdrożeniu kompletnego rozwiązania Business Intelligence, które zasięgiem obejmuje całość organizacji.

@RY1@i02/2009/214/i02.2009.214.107.004b.001.jpg@RY2@

Obecnie najczęściej wdrażamy platformy Business Intelligence - mówi Grzegorz Rogaliński

Fot. Wojciech Górski

, prezes SAP Polska