Podanie do urzędu będzie można złożyć przez internet

Na ostatnim posiedzeniu Sejm znowelizował przepisy ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw. Nowe przepisy przewidują, że przy rozpatrywaniu spraw za pomocą internetu nie trzeba będzie opatrywać podań bezpiecznym podpisem elektronicznym. Komunikacja elektroniczna z urzędem odbywać się będzie także za pośrednictwem jednej, określonej skrzynki podawczo-mailowej.

Podanie petenta przesyłane elektronicznie będzie musiało spełniać wymogi określone w nowym art. 63 kodeksu postępowania administracyjnego. Klient urzędu będzie musiał albo podpisać podanie e-podpisem z kwalifikowanym certyfikatem, albo uzyskać specjalny status (profil zaufanego ePUAP).

Obecnie podanie wnoszone do urzędu w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W praktyce oznacza to, że aby obywatel mógł załatwiać w urzędzie sprawę za pomocą środków komunikacji elektronicznej, musi posługiwać się kosztownym podpisem kwalifikowanym. Dzięki zmianom metody komunikacji obywatela z urzędem zostaną uproszczone poprzez wprowadzenie tzw. profilu zaufanego na ePUAP. Za pośrednictwem profilu zaufanego możliwe będzie np. wnoszenie podań, odwołań i skarg. Dodatkowo nowe przepisy umożliwią obywatelom przykładowo potwierdzanie danych zawartych w dowodach rejestracyjnych. Zgodnie z nowymi rozwiązaniami każdy będzie mógł uzyskać, nieodpłatnie, potwierdzenie lub zaprzeczenie zgodności danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym lub pozwoleniu czasowym, z danymi zgromadzonymi w ewidencji, za pośrednictwem ePUAP. Potwierdzeniu lub zaprzeczeniu będą podlegały takie dane, jak: marka pojazdu, seria i numer dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego. Nowelizacja zakłada też ujednolicenie przepisów dotyczących urzędowego potwierdzenia odbioru. Interesant będzie miał pewność, że podanie dotarło do urzędu, gdy otrzyma takie potwierdzenie.

Zaletą nowych przepisów jest możliwość bezpłatnego korzystania z profilu zaufanegoy zarówno dla klientów urzędów, jak i dla administracji. Koszty wdrożenia centralnych modułów warunkujących działanie profilu zostaną sfinansowane z funduszy europejskich w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Nowe przepisy wejdą w życie po trzech miesiącach od publikacji.

ŁS