Informatyzacja urzędów i sądów

Tworzenie e-administracji spotyka się z szerokim zainteresowaniem na całym świecie. Dzieje się tak z kilku powodów. Po pierwsze technologie informatyczne stają się nieodłącznym elementem naszego codziennego życia. Po drugie informatyzacja w administracji publicznej i sądach czyni te instytucje bardziej przyjaznymi dla ludzi oraz pozwala wprowadzić oszczędności w wymiarze finansowym (koszt papieru, druku, przechowywania obszernych archiwów), jak i czasowym (szybsze załatwianie spraw drogą elektroniczną). W Polsce mamy do czynienia ze stopniową informatyzacją różnych dziedzin administracji i sądownictwa. Na przykład już od kwietnia 2009 roku możemy się rozliczać z fiskusem, wypełniając formularz PIT-37 elektronicznie bez konieczności posiadania e-podpisu. Przedsiębiorcy mogą elektronicznie załatwić także wiele spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, a obywatele ściągnąć przez internet wnioski, np. o wydanie dowodu osobistego czy paszportu. Jednak nadal uciążliwym obowiązkiem jest na przykład konieczność przedstawiania odpisów z rejestrów prowadzonych elektronicznie, do których dostęp mają wszystkie sądy. Krajowy Rejestr Sądowy jest prowadzony w zintegrowanym ogólnokrajowym systemie informatycznym przez sądy rejestrowe, do którego to systemu uzyskuje się dostęp przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS). Jednostka ta wydaje odpisy, wyciągi i zaświadczenia oraz udziela informacji z rejestru, które mają moc dokumentów urzędowych, jeżeli zostały wydane w formie papierowej. Elektroniczny odpis wydany przez CI KRS nie ma zatem statusu dokumentu urzędowego. Inaczej jest już np. w Anglii, gdzie dokument elektroniczny opatrzony podpisem elektronicznym (w każdej jego formie, a więc nie tylko zaawansowanego podpisu elektronicznego) ma taki sam status prawny jak dokument w formie papierowej opatrzony odręcznym podpisem.