Drukarka musi być wydajna

Nowe rozporządzenie dotyczy organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy.

Instrukcja kancelaryjna (IK) jest podstawowym dokumentem określającym, w jaki sposób postępować z dokumentami w urzędzie. Obecnie obowiązujące instrukcje kancelaryjne zostały zastąpione jednym rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów. Ustala ono sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zawiera instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, określającą w szczególności zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum. Instrukcja reguluje system elektronicznego zarządzania dokumentacją (tzw. EZD) i papierową oraz zawiera minimalne wymagania odwzorowań cyfrowych dokumentów (np. zalecana minimalna rozdzielczość, zalecana minimalna liczba bitów na piksel).

Nowa instrukcja jest nieuniknionym elementem rozwoju współczesnych podmiotów administracji. Instytucje publiczne jeszcze w większym stopniu zostają zobligowane do sprawnego poruszania się między formą papierową a elektroniczną dokumentów. I tak gdy np. pismo zostanie przesłane e-mailem, a instrukcja wymaga również zarchiwizowania w formie papierowej, niezbędna nam będzie wydajna drukarka, a gdy otrzymamy tradycyjną pocztą i możemy zarchiwizować wyłącznie w formie elektronicznej potrzebny nam będzie wydajny skaner. By wspomniany płynny obieg dokumentów miał miejsce niezbędne jest wydajne urządzenie odpowiednio dobrane do wielkości grupy roboczej. Samo urządzenie powinno spełniać trzy podstawowe warunki, po pierwsze być wielofunkcyjne (drukarka, skaner, ksero i faks) i o możliwie jak najmniejszych gabarytach. Po drugie oszczędne, czyli pobierające minimalną ilość energii w stanie uśpienia, domyślnie drukujące dwustronnie minimalizując zużycie papieru oraz posiadające możliwie najniższy koszt wydruku pojedynczej strony. Wreszcie po trzecie powinno być wykonane w jak najmniej awaryjnej technologii oraz być proste w obsłudze.

Fima OKI Printing Solutions stworzyła urządzenia specjalnie z myślą o takich grupach roboczych, spełniające również wszystkie normy IK. Oferując pełną wielofunkcyjność oraz wysoką wydajność, urządzenia MC361dn i MC561dn zapewniają profesjonalne wydruki wysokiej jakości, skanowanie, kserowanie oraz przesyłanie faksów w jednym, łatwym w obsłudze urządzeniu. Kompaktowe oraz ergonomicznie zaprojektowane MFP MC361 oferuje prędkość druku aż do 24 str./min, a MC561 - do 30 str./min oraz szybki wydruk pierwszej strony sięgający 7,5 sekundy. Ergonomiczny projekt, zwarta budowa oraz połączenie czterech urządzeń biurowych w jednym zapewniają oszczędność cennej biurowej przestrzeni potrzebnej do umieszczenia w niej tego kompaktowego produktu. Technologia LED oraz różne rozwiązania zmniejszające zużycie energii, włącznie z trybem ECO oraz Deep Sleep, redukują zużycie prądu, a druk dwustronny (duplex printing) w standardzie redukuje zużycie papieru. Oba urządzenia stworzono na bazie wypróbowanej technologii LED, oznaczającej mniej ruchomych części i technologię druku jednoprzebiegowego (single-pass) znacznie redukującą ryzyko awarii. Jakość urządzeń dodatkowo została potwierdzona trzyletnią gwarancją oferowaną w standardzie. Dołączone darmowe oprogramowanie pozwala kontrolować użytkowanie drukarki, ustalać prawa dostępu i generować raporty (Print Control), a także zarządzać zdalnie drukarkami i zakupem materiałów eksploatacyjnych (Print Supervision), czy wprowadzać ograniczenia druku ze względu na rodzaj drukowanych plików (CAPM). MC561dn z układem klawiatury QWERTY dla natychmiastowego wpisywania adresów, znacznie ułatwia wysyłanie skanów bezpośrednio do odbiorców e-mailem. Cała seria urządzeń MC500/MC300 ma 3,5-calowy wyświetlacz LCD, a także przyciski One-touch na intuicyjnym panelu kontrolnym uruchamiające jednym kliknięciem: kserowanie, skanowanie, faksowanie i drukowanie.

Małe i średnie firmy korzystają zazwyczaj z jednego lub maksymalnie kilku urządzeń drukujących, a przy zakupie zwracają uwagę na trzy czynniki: efektywność, koszty eksploatacji oraz niezawodność urządzenia. I takie właśnie cele stawia sobie również OKI przy projektowaniu nowych urządzeń.

@RY1@i02/2011/041/i02.2011.041.050.001a.001.jpg@RY2@

Piotr Parys, Central & Eastern Europe Product Marketing Manager OKI Printing Solutions

Piotr Parys

Central & Eastern Europe Product Marketing Manager OKI Printing Solutions