Strona musi być dla mieszkańca

Zacznijmy od nagrody i pochwał. Zajęliście pierwsze miejsce w ministerialnym konkursie dotyczącym przejrzystej strony BIP. Zaskoczenie? Satysfakcja?

Trudno o jednoznaczną odpowiedź. Nie wiemy przecież, jak funkcjonują biuletyny informacji publicznej w innych gminach. Pierwsze miejsce oczywiście cieszy, ale dla nas pytania konkursowe i wymagane standardy są oczywistością. To po prostu u nas się dzieje.

Jakie macie podejście do prowadzenia takiej strony? Samorządy patrzą na to różnie. Niektórym wystarczą suche dane dotyczące oświadczeń majątkowych, informacji o radnych, włodarzach, uchwałach. Teoretycznie więcej nie trzeba.

Nie, nie. Nie na tym polega idea tworzenia takiej strony. Przecież na taką szczątkową żaden mieszkaniec nie zajrzy, bo i po co.

To strona w Osielsku ma służyć czemu innemu?

Tak, na naszym BIP można znaleźć kompleksowe informacje o gminie.

Czyli o czym?

O wszystkim. Oczywiście są tam oświadczenia majątkowe, dane dotyczące radnych i wójta. Ale najważniejszym elementem BIP są informacje dotyczące samych mieszkańców. To ma być dla nich informacja, o tym, co dzieje się w gminie ale też przewodnik, jak się po niej poruszać.

A dzieje się w gminie?

Oczywiście, myślę, że w każdej zapewne dzieje się wiele ciekawych rzeczy. Dlatego trzeba o tym informować mieszkańców. Bo to sposób na uaktywnienie ludzi i silniejszy związek z lokalną społecznością. Dlatego oprócz informacji na stronie głównej podajemy tam linki do stron internetowych np. organizacji pozarządowych, które prowadzą spotkania z mieszkańcami, mają swoje projekty, o których można i warto podyskutować.

To takie trochę podejście jak do budżetu partycypacyjnego...

Na razie takiego w gminie nie mamy. Są budżety sołeckie, o których oczywiście jest informacja w naszym BIP. Corocznie umieszczany jest budżet gminy i zmiany dokonywane w ciągu roku przez radę gminy i wójta. Oczywiście wszystkie kolejne informacje w tej sprawie także będą na BIP zamieszczone.

To powróćmy do codzienności. Co mieszkaniec znajdzie w gminnym BIP?

Wszystko to, co jest mu potrzebne do załatwiania spraw w urzędzie. Są wzory dokumentów, które można ściągnąć i spokojnie w domu wypełnić. Dla dociekliwych są też przekierowania do dzienników ustaw, które np. obowiązują przy wypełnianiu konkretnych dokumentów czy załatwianiu określonych spraw. Są również informacje dotyczące prawa miejscowego. Oczywiście są też bieżące uchwały rady gminy i sprawozdania z działań wójta. Można znaleźć nie tylko wszelkie nowości jeśli chodzi o uchwały, ale nawet wcześniej zapoznać się z ich projektami.

Czy taki BIP nie zastępuje pracy urzędu?

Nie. Biuletyn daje informacje mieszkańcom o sytuacji gminy, ale także o tym, gdzie co dalej załatwiać, np. w sprawie pomocy społecznej, żłobków, przedszkoli. Jest też zakładka dotycząca polityki mieszkaniowej - kierunki działania gminy w gospodarowaniu komunalnym zasobem mieszkaniowym. Na stronie znajduje się również pełna lista teleadresowa pracowników urzędu (nazwa stanowiska z zakresem załatwianych spraw i numer telefonu), to wszystko w celu bezpośredniego, szybszego kontaktowania się. BIP to naprawdę dobre narzędzie do udostępniania wszelkich informacji i komunikowania się z mieszkańcami.

Jednym ze standardów ministerialnych jest opublikowanie elektronicznej skrzynki podawczej i związane z tym konsekwencje...

Tak, mamy taką skrzynkę. Na stronie są też informacje o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw. To funkcjonuje nie od dzisiaj. To u nas standard.

Ale może w małej gminie łatwiej to wszystko zorganizować. Osielsko pod Bydgoszczą liczy zaledwie 12 tys. mieszkańców.

To nie jest kwestia wielkości gminy, tylko spojrzenia na ideę samorządu. Urząd musi być dla mieszkańca. Czy to wielkie miasto, czy maleńka gmina. W każdym miejscu wszystko można zorganizować.

@RY1@i02/2014/234/i02.2014.234.08800070a.802.jpg@RY2@

Wiesława Klimek administrator strony BIP w gminie Osielsko

Rozmawiała Monika Górecka-Czuryłło