Czy uczelnia może publikować dane studentów

Na stronie internetowej uczelni, na której studiuje czytelnik, pojawiło się zarówno jego nazwisko, jak i nazwiska innych osób, które powtarzają III rok studiów.

- Czy jest to dopuszczalne - pyta pan Bartłomiej z Łodzi.

Nie. W jednej z ostatnio wydanych decyzji (DOLiS-035-1910/09) Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych stwierdził, że uczelnia nie ma do tego prawa, bowiem żaden przepis nie upoważnia jej wprost do takich publikacji.

Ustawa o ochronie danych osobowych określa jedynie ogólne zasady postępowania z danymi osobowymi, zaś, gdy istnieją inne - szczególne wobec ustawy przepisy prawa - mają one pierwszeństwo stosowania. W związku z tym opisywaną sprawę należy rozpatrywać na podstawie przepisów ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a także wewnętrznych aktów obowiązujących w danej uczelni, np. regulaminu studiów.

Z analizy przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym wynika, iż jawne są jedynie wyniki postępowania rekrutacyjnego.

Żaden przepis tej ustawy nie upoważnia natomiast wprost do upublicznienia informacji dotyczących organizacji roku akademickiego z wykorzystaniem danych osobowych studentów. Artykuł 160 ust. 1 powołanej ustawy stanowi jednak, iż organizację i tok studiów oraz związane z nimi prawa i obowiązki studenta określa regulamin studiów.

W postanowieniach regulaminu powinny się znaleźć zatem takie rozwiązania, które pozwolą na prawidłową organizację studiów i ustalenie ich przebiegu. Należy jednak pamiętać, że postanowienia regulaminu nie mogą być sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy o ochronie danych osobowych. Zasadne wydaje się rozważenie utworzenia specjalnej strony internetowej, do której dostęp posiadaliby wyłącznie studenci bądź osoby bezpośrednio zainteresowane, posługujące się specjalnym kodem lub hasłem, nie zaś nieograniczony krąg osób.

Adam Makosz

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).