Wspólna procedura wewnętrzna dla całej grupy kapitałowej

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów (art. 28 ust. 8) podmioty prywatne należące do grupy kapitałowej mogą ustalić wspólną procedurę zgłoszeń wewnętrznych pod warunkiem zapewnienia zgodności wykonywanych czynności z ustawą. Przez grupę kapitałową rozumiemy wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego, w tym przedsiębiorcę dominującego. Ustawa odwołuje się bowiem w tym zakresie do definicji grupy kapitałowej zawartej w ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów.

Wytyczne z motywu

Wdrożenie przepisów dyrektywy 2019/1937 dotyczących grup kapitałowych w porządkach prawnych państw członkowskich Unii od samego początku budziło liczne kontrowersje. Przede wszystkim dlatego, że nie ma w części normatywnej żadnych regulacji na ten temat. Lakoniczne wytyczne znalazły się jedynie w motywie 55 dyrektywy, w myśl którego „wewnętrzne procedury dokonywania zgłoszeń powinny umożliwiać podmiotom prawnym w sektorze prywatnym przyjmowanie zgłoszeń od pracowników podmiotu i jego jednostek zależnych lub powiązanych (grupy), ale także, w miarę możliwości, od wszelkich przedstawicieli i dostawców grupy oraz osób, które uzyskują informacje w ramach swojej działalności zawodowej związanej z danym podmiotem i grupą, i badanie tych zgłoszeń z zachowaniem pełnej poufności”.