Czy można rozpowszechniać dane z rejestru pielęgniarek

Okręgowa rada pielęgniarek i położnych chce utworzyć serwis internetowy umożliwiający sprawdzenie posiadanego przez pielęgniarki aktualnego zaświadczenia o prawie do wykonywania zawodu. Serwis umożliwiałby uzyskanie podstawowych informacji, np. imię i nazwisko pielęgniarki czy seria i numer zaświadczenia.

– Czy takie postępowanie jest zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych – pyta pani Joanna z Katowic.

Zgodnie z art. 11a ust. 1 ustawy z 19 kwietnia 1991 r. o samorządzie pielęgniarek i położnych (Dz.U. nr 41, poz. 178 z późn. zm.) prowadzenie Centralnego Rejestru Pielęgniarek i Położnych jest jednym z zadań Naczelnej Rady Pielęgniarek i Położnych (NRPiP). Rejestr ten jest prowadzony w formie elektronicznej, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieupoważnionych. Naczelna Rada na wniosek osoby wpisanej do rejestru ma obowiązek dokonania wypisów z rejestru w zakresie dotyczącym tej osoby. Rada udostępnia też z tego rejestru informacje niezbędne do uznania kwalifikacji, jeśli wnoszą o to odpowiednie władze lub organizacje państwa członkowskiego. Na wniosek upoważnionych organów można udostępniać informacje zawarte w rejestrze także dla celów statystycznych.

Ustawa przewiduje również, że każda okręgowa rada prowadzi oddzielnie rejestr pielęgniarek i rejestr położnych. Stosownie zaś do par. 8 ust. 1 rozporządzenia ministra zdrowia z 15 czerwca 2005 r. w sprawie rejestru pielęgniarek i rejestru położnych (Dz.U. nr 112, poz. 953) wypis z rejestru wydaje się na wniosek osoby wpisanej do rejestru w zakresie dotyczącym tej osoby.

Ze wspomnianych przepisów wynika więc zarówno tryb udostępnienia danych osobowych pielęgniarek i położnych, jak i podmioty, którym dane te można udostępnić. Należy wskazać, że istotą planowanego przedsięwzięcia jest umieszczenie na stronie internetowej okręgowej rady całościowego i na bieżąco uaktualnianego rejestru pielęgniarek i położnych obejmującego dane osobowe. Proponowane rozwiązanie prowadziłoby zatem w konsekwencji do nieuzasadnionej powszechnej dostępności tego rejestru i oznaczałoby możliwość niekontrolowanego przeglądania rejestru w każdym niemal miejscu i czasie.

W tym przypadku udostępnianie danych jest normowane odrębnymi przepisami szczególnymi, tak więc znajdują one zastosowanie przed regulacjami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).