Celnik musi mieć upoważnienie

Zgodnie z art. 7 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz.U. nr 168, poz. 1323) funkcjonariusze w związku z prowadzonymi postępowaniami celnymi, podatkowymi, audytowymi oraz z postępowaniami z wykroczeniami lub przestępstwami skarbowymi mają prawo zbierać i wykorzystywać niezbędne informacje zawierające dane osobowe, a także przetwarzać je bez zgody i wiedzy osoby, której te dane dotyczą. Mogą to robić również wtedy, gdy prowadzą czynności kontrolne.

Administrator danych jest zobowiązany udostępnić je celnikom na podstawie imiennego upoważnienia organu Służby Celnej, które musi być okazane wraz z legitymacją służbową przez funkcjonariusza lub członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w jednostce organizacyjnej Służby Celnej. Wzór takiego imiennego upoważniania, który po stronie administratora rodzi obowiązek przedstawienia danych osobowych, został określony w rozporządzeniu ministra finansów z 22 października 2010 r. (Dz.U. nr 205 poz. 1360). Upoważnienie musi być wydane przez odpowiedni organ celny, zawierać imię i nazwisko funkcjonariusza celnego lub członka korpusu służby cywilnej oraz numer jego legitymacji służbowej. Dokument nie upoważnia jednak do wglądu do dowolnej bazy danych. Administrator musi znaleźć w upoważnieniu celnika opis danych, które ma udostępnić. W dokumencie należy określić również zakres informacji zawierających dane osobowe. Ponadto na końcu upoważnienia powinien się znaleźć termin ważności dokumentu oraz podpis i pieczęć organu, który go wystawił. Udostępnienie danych podlega ochronie zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

Rozporządzenie wchodzi w życie w ciągu 14 dni od ogłoszenia, czyli 18 listopada 2010 r.

paulina.bak@infor.pl

Rozporządzenie ministra finansów z 22 października 2010 r. w sprawie wzoru imiennego upoważnienia do uzyskania dostępu do danych osobowych przez funkcjonariusza celnego lub członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w jednostce organizacyjnej Służby Celnej (Dz.U. nr 205, poz. 136).