Gmina nie może w każdym przypadku przetwarzać danych o karalności
Informacje o karalności - zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) - należą do danych osobowych tzw. szczególnie chronionych, których przetwarzanie (w tym gromadzenie i udostępnianie) jest, co do zasady, zabronione. Przetwarzanie tych danych jest jednak dopuszczalne m.in. wtedy, gdy zezwala na to przepis szczególny innej ustawy stwarzający pełną gwarancję ich ochrony.
Przetwarzanie danych na potrzeby nadawania orderów i odznaczeń regulują przepisy ustawy z 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz.U. nr 90, poz. 450 z późn. zm.). Zgodnie z jej art. 29 ust. 1 i 2 organy wymienione w art. 2 ust. 3 (m.in. ministrowie, kierownicy urzędów centralnych oraz wojewodowie) przedstawiają prezydentowi RP wnioski o nadanie odznaczeń za zasługi w dziedzinach objętych zakresem ich działania.
Z wnioskiem o nadanie orderów lub odznaczeń osobom, które z obszarem województwa związane są miejscem zamieszkania, pracy lub działalności, mogą występować wojewodowie. Robią to z własnej inicjatywy lub z inicjatywy jednostek organizacyjnych im podległych, organów samorządowych, organizacji społecznych i zawodowych (art. 30 ust. 1 ustawy o orderach i odznaczeniach). Powołane przepisy stanowią też, że składany do prezydenta RP wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia powinien zawierać informację o karalności osoby, której dotyczy (art. 31a). Zatem skoro tylko ściśle określone organy uprawnione są do występowania z wnioskiem o nadanie orderu lub odznaczenia, to tylko one mają prawo do pozyskania informacji o karalności osoby, której procedura nadania orderu lub odznaczenia dotyczy.
Niezależnie od wskazanych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9 ustawy z 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. z 2008 r. nr 50, poz. 292 z późn. zm.) prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe zgromadzone zostały w rejestrze, przysługuje organom administracji rządowej, organom samorządu terytorialnego oraz innym organom wykonującym zadania publiczne, w przypadkach kiedy jest to uzasadnione potrzebą wykonania nałożonych na nie zadań określonych w ustawie. A zatem organ samorządowy, który jest jedynie inicjatorem nadawania medali za długoletnie pożycie małżeńskie, nie jest uprawniony do przetwarzania informacji dotyczących karalności osób w tym zakresie. Uprawnienie to przysługuje bowiem wojewodzie jako organowi, który występuje do prezydenta RP z wnioskiem o nadanie takiego medalu.
@RY1@i02/2011/022/i02.2011.022.207.002a.001.jpg@RY2@
dr Wojciech Rafał Wiewiórowski, generalny inspektor ochrony danych osobowych
AM
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu