Pośrednik bardziej prześwietli pracownika niż firma

Agencje zatrudnienia, w zależności od zakresu działalności, mogą zbierać więcej danych o szukających pracy niż ich faktyczny pracodawca.

Anna Nemś, posłanka PO, zwróciła ministrowi pracy uwagę, że pośrednicy działający na zlecenie firm pozyskują w procesie rekrutacji więcej informacji o kandydacie, niż wynika to z kodeksu pracy.

Resort pracy, posiłkując się stanowiskami GIODO, uznał, że agencje zatrudnienia świadczące usługi z zakresu pracy tymczasowej tylko w ograniczonym zakresie są upoważnione do zbierania danych o osobach szukających pracy.

Zgodnie z art. 22¹ k.p. pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania takich danych, jak m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie czy przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Może również żądać podania imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli jest to konieczne ze względu na korzystanie przez zatrudnionego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

Inaczej sprawa wygląda jednak w przypadku agencji zatrudnienia prowadzących działalność gospodarczą w zakresie m.in. świadczenia usług pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego czy poradnictwa zawodowego.

Te podmioty nie zatrudniają jednak pracowników i przetwarzają dane osobowe zazwyczaj na podstawie ich zgody lub zawartej umowy dotyczącej świadczenia usług pośrednictwa pracy (art. 23 ust. 1 pkt 1, 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

O ile zatem agencje zatrudnienia prowadzą zbiory danych niedotyczące osób u nich zatrudnionych, o tyle muszą je zgłosić do rejestracji generalnemu inspektorowi ochrony danych osobowych.

Agencje zajmujące się pośrednictwem nie mogą zbierać dowolnych danych. Pozyskując je od osób korzystających z ich usług, są zobligowane do przestrzegania zasady adekwatności. Pobierane informacje powinny mieścić się tylko w takim zakresie, jakiemu służy realizacja celów prowadzonych przez nie działań w obszarze usług rynku pracy.

47 proc. wynosi odsetek osób do 26. roku życia wśród pracowników tymczasowych

Tomasz Zalewski

tomasz.zalewski@infor.pl