Samorządy w szponach RODO. Już czas zacząć przygotowania

@RY1@i02/2017/197/i02.2017.197.088000100.802.jpg@RY2@

Od 25 maja 2018 r. w kraju trzeba będzie honorować ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych (RODO). Ma ono zastosowanie do wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych - nie tylko w sektorze prywatnym, lecz także w administracji publicznej, w tym samorządowej. Sęk w tym, że materiały na temat przełożenia na praktykę nowych przepisów są ogólnikowe i na dodatek na ogół nie wspominają o ich wpływie na funkcjonowanie urzędów państwowych. Jak twierdzą specjaliści, mimo że do wejścia w życie nowych obowiązków jest jeszcze kilka miesięcy, to już teraz trzeba zacząć się do tego przygotowywać. Sprawa jest bowiem skomplikowana i wymaga często udziału pracowników obsługujących bezpośrednio klientów.

W dzisiejszym studium przypadku staramy się jednak oswoić urzędników z najistotniejszymi mechanizmami i najważniejszymi zasadami RODO. Pokazujemy, jakie najważniejsze zadania stoją przed urzędami, podpowiadamy, jak zorganizować wdrożenie i jak powinna wygladać kolejność działań. Przypominamy też, że za brak stosowania przepisów będą grozić samorządowym instytucjom najprawdopodobniej kary nawet do 100 tys. zł. Dlaczego najprawdopodobniej? Otóż projekt ustawy o ochronie danych osobowych, z którego to wynika, i który ma wdrożyć unijne rozporządzenie RODO do krajowego porządku prawnego, znajduje się dopiero na etapie opiniowania. Zawiera on m.in. przepisy regulujące postępowanie w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, zasady postępowania kontrolnego, zasady odpowiedzialności cywilnej i kwestie związane z inspektorami ochrony danych.

Paweł Sikora ⒸⓅ

C4-5