GIODO neguje arkusze organizacyjne

W drugiej połowie maja dyrektorzy szkół musieli przygotować arkusze organizacyjne swoich placówek na nowy rok szkolny. Przy czym szefujący gimnazjom, które 1 września 2017 r. będą połączone z innymi szkołami, mieli to zrobić wspólnie z dyrektorami tych ostatnich placówek. Informowaliśmy o tym 27 kwietnia ("Procedura zwolnień przy łączeniu gimnazjów i szkół pełna niejasności" - KiP nr 82/2017). Wówczas pojawiła się wątpliwość, czy dyrektorzy mają prawo wymieniać się danymi osobowymi nauczycieli, zwłaszcza gdy mieliby oni zostać przeniesieni w stan nieczynny lub mieć ograniczony wymiar etatu.

Okazuje się, że nie. Zdaniem GIODO ustawa o ochronie danych osobowych nie pozwala na przekazywanie takich danych. Tymczasem do jego biura wpływają sygnały, że to kuratoria oświaty wymagają od szkół zamieszczania w arkuszach imion i nazwisk nauczycieli. W efekcie GIODO wystąpił już do MEN o ukrócenie tej praktyki i zmianę przepisów. Resort ma teraz 30 dni na odpowiedź.

W związku z tym, że proces tworzenia arkuszy na rok 2017/2018 już się zakończył, pojawia się pytanie, czy dyrektorzy, którzy naruszyli ustawę o ochronie danych, mają się czego obawiać? Przepisy mówią wyraźnie: podmiot, który bezprawnie przetwarza dane, popełnia przestępstwo. Może to więc dotyczyć dyrektora szkoły, która wchłonie gimnazjum, jak i szefa tej drugiej placówki. Karane jest także udostępnianie lub umożliwianie dostępu do danych osobom nieupoważnionym. Niestety przed zamknięciem wydania nie udało nam się uzyskać odpowiedzi GIODO na pytanie, czy w odniesieniu do osób współpracujących przy arkuszach organizacyjnych będą podjęte jakiekolwiek działania sprawdzające lub sankcje. ⒸⓅ

@RY1@i02/2017/105/i02.2017.105.21700010c.801.jpg@RY2@

fot. materiały prasowe

Aleksandra Błaszczyńska radca prawny w departamencie ochrony własności intelektualnej i ochrony danych osobowych Kancelarii Chałas i Wspólnicy

Jeśli dyrektor szkoły udostępni osobie nieuprawnionej - w tym dyrektorowi innej placówki - dane nauczycieli, to zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2

Karolina Topolska,

Leszek Jaworski

C3