Przekazanie PIT-11 nie wymaga szczególnej formy
Wydaliśmy pracownikom informację o dochodach PIT-11 za 2022 r. Dokumenty były wydawane bez ich indywidualnego kopertowania, ale poprzez częściową anonimizację polegającą na złożeniu oraz zszyciu arkuszy PIT-11 w taki sposób, że widocznymi dla wydającego, czyli np. dla bezpośredniego przełożonego, danymi osobowymi było jedynie imię i nazwisko oraz numer PESEL pracownika. Jeden z pracowników zarzucił nam, że stanowi to naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, ponieważ PIT-11 powinien zostać wydany w kopercie.
Przede wszystkim należy zaznaczyć, że dane zawarte w dokumencie PIT-11 są danymi osobowymi pracownika wskazanego w tym dokumencie i powinny być przetwarzane wyłącznie przez upoważnione do tego osoby. Informacje te – jako stanowiące dane osobowe – korzystają z ochrony prawnej określonej w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). To zaś oznacza, że pracodawca jako administrator tych danych osobowych odpowiada za przetwarzanie ich zgodnie z zasadami zawartymi w RODO. To również administrator zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO określa cele i sposoby przetwarzania. Trzeba przy tym podkreślić, że forma przekazania PIT-11 pracownikowi jest dowolna. Pracodawca może przekazać formularz osobiście lub listownie albo też może skorzystać z wysyłki elektronicznej.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.