UODO wyjaśnia, jak długo trzymać dokumenty z umów zleceń i pracowniczych planów kapitałowych
Nie ma przepisów, które regulują to wprost. Nie ulega jednak wątpliwości, że taka dokumentacja zawiera dane osobowe. A wówczas okres jej przechowywania nie jest nieograniczony – musi być zgodny z RODO. Dlatego tym razem o wyjaśnienia poprosiliśmy Urząd Ochrony Danych Osobowych
i. umowy cywilnoprawne
UODO w stanowisku z 6 maja 2019 r. nie wskazało niestety konkretnie okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej umów zlecenia, ale podało wskazówki, według których powinno się postępować. Po pierwsze zaznaczyło, że przy ustalaniu takiego okresu nie są wystarczające terminy przedawnienia roszczeń, lecz należy badać szerzej niezbędność przechowywania danych do celu, jakiemu służą zgodnie z RODO. Powinno się przy tym analizować również obowiązki wynikające z innych przepisów, a więc w przypadku umów zlecenia te dotyczące najniższych stawek godzinowych z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (z 10 października 2002 r.; t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2177) czy też z regulacji dotyczących zobowiązań publicznoprawnych.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.