Czy umowa notarialna jest ważna

Czytelnik jest spółdzielcą, który wykupił w 2008 roku mieszkanie lokatorskie.

- Mimo że mamy zarząd kilkuosobowy, akt notarialny podpisał tylko jeden przedstawiciel spółdzielni. Czy taka umowa jest więc ważna - pyta Marian z Warszawy.

Tak. Wobec pojawiających się wątpliwości odnośnie ważności niektórych umów notarialnych dotyczących wyodrębnienia własności spółdzielczych mieszkań własne stanowisko zajęło Ministerstwa Sprawiedliwości. W ocenie ministerstwa należy uznać, że art. 54 par. 1 prawa spółdzielczego zawiera regulację ogólną, a art. 55 par. 1 ma charakter szczególny. Zatem co do zasady oświadczenia woli za spółdzielnię składają dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu i pełnomocnik. Natomiast reprezentacja jednoosobowa możliwa jest w przypadkach, o których mowa w art. 55 par. 1. W obu tych przypadkach pełnomocnikiem spółdzielni może być ustanowiony członek jej zarządu albo inna osoba. Inny charakter ma pełnomocnik, o którym mowa w art. 54 par. 1 prawa spółdzielczego (przypomina prokurenta), natomiast inny charakter ma pełnomocnik, którego ustanowienie przewiduje art. 55 par. 1 (jest pełnomocnikiem w ścisłym rozumieniu).

Samo udzielenie pełnomocnictwa przez spółdzielnię również stanowi czynność prawną podlegającą rygorom przepisów dotyczących reprezentacji spółdzielni.

Zatem aby można było uznać, że zostało ważnie udzielone pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 55 par. 1, powinny być spełnione nie tylko określone w tym przepisie wymogi co do zakresu umocowania pełnomocnika, ale również przesłanki należytej reprezentacji spółdzielni. Oprócz tego muszą być również spełnione wymogi dotyczące formy pełnomocnictwa. W tym zakresie należy wskazać, że - zgodnie z art. 99 par. 1 kodeksu cywilnego, jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie.

Adam Makosz

Odpowiedź Ministerstwa Sprawiedliwości z 13 maja 2010 r. na interpelację poselską (SPS-023-15618/10).