Czy można żądać dostępu do sprawozdania

Zgromadzenie akcjonariuszy musi zatwierdzić sprawozdanie finansowe nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego.

- Czy akcjonariusz może żądać udostępnienia dokumentów sprawozdawczych - pyta pan Zygmunt z Poznania.

Tak. Zgodnie z art. 395 par. 4 kodeksu spółek handlowych odpisy sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej oraz opinii biegłego rewidenta muszą być wydawane akcjonariuszom na ich żądanie, najpóźniej na piętnaście dni przed walnym zgromadzeniem. Przekazania tych dokumentów w terminie nie krótszym niż piętnaście dni przed walnym zgromadzeniem wymaga również art. 68 ustawy o rachunkowości.

Spółka może udostępnić odpisy dokumentów w swojej siedzibie. Jednak akcjonariusz ma prawo żądać doręczenia odpisów, np. pocztą lub e-mailem. Powinno to być jednak zgłoszone w terminie umożliwiającym spółce dotrzymanie ustawowego terminu - piętnastu dni. W tym przypadku jednak spółka może wymagać zwrotu kosztów sporządzenia i doręczenia odpisów dokumentów.

Obowiązek udostępnienia dokumentów sprawozdawczych istnieje w stosunku do każdego akcjonariusza, niezależnie od tego, czy jest on akcjonariuszem większościowym czy mniejszościowym.

Spółka, która narusza te obowiązki, może narazić się na zarzut naruszenia przepisów o zwoływaniu walnych zgromadzeń i tym samym na zaskarżenie uchwał walnego zgromadzenia. Warto też zwrócić uwagę na art. 79 ustawy o rachunkowości. Przewiduje on odpowiedzialność karną za nieudostępnienie akcjonariuszom dokumentów sprawozdawczych.

Zgodnie z tym przepisem ten, kto nie udostępnia akcjonariuszom sprawozdania finansowego, opinii i raportu biegłego rewidenta oraz sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administracyjnego podlega grzywnie albo karze pozbawienia wolności.

Przypomnijmy również, że zgodnie z art. 402 par. 1 kodeksu spółek handlowych, walne zgromadzenie zwołuje się przez ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, które powinno być dokonane na minimum trzy tygodnie przez terminem walnego zgromadzenia.

Jedynie w przypadku, gdy wszystkie akcje spółki są imienne, możliwe jest zwołanie zgromadzenia za pomocą listów poleconych lub przesyłek kurierskich, a za zgodą akcjonariusza również pocztą elektroniczną, przy czym zawiadomienia powinny być wysłane na minimum dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia.

Agnieszka Pokojska

Art. 68 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Art. 395, art. 402 ustawy z 14 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).