Czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi przechowywać Monitor Sądowy i Gospodarczy

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sporządziła sprawozdanie finansowe.

- Czy musimy przechowywać Monitor Sądowy i Gospodarczy, w którym zostanie opublikowane sprawozdanie finansowe firmy - pyta pani Zofia z Warszawy.

Przedsiębiorca jest zobowiązany przechowywać w lokalu swojej siedziby numery Monitora Sądowego i Gospodarczego, w którym zamieszczone są ogłoszenia i obwieszczenia dotyczące tego przedsiębiorcy. Taki obowiązek wynika z art. 4 ust. 1 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego. Przepisy nie określają jednak terminu przechowywania numerów Monitora.

Zgodnie z art. 1 ustawy o Monitorze Sądowym i Gospodarczym, jest on ogólnokrajowym dziennikiem urzędowym przeznaczonym do zamieszczania obwieszczeń lub ogłoszeń. Zamieszcza się w nim:

● wszystkie wpisy do rejestru handlowego, chyba że ustawa stanowi inaczej,

● ogłoszenia wymagane przez kodeks spółek handlowych i kodeks postępowania cywilnego,

● inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeżeli ich ogłoszenie w Monitorze jest wymagane lub dopuszczone przez ustawy.

Roczne sprawozdanie finansowe jest zatwierdzane przez odpowiedni organ, a następnie składane do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu piętnastu dni od daty zatwierdzenia. Natomiast wpis do Krajowego Rejestru Sądowego o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego podlega obowiązkowemu ogłaszaniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Agnieszka Pokojska

Art. 1 i 4 ustawy z 22 grudnia 1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (Dz.U. z 1996 r. nr 6, poz. 42 z późn. zm.).