Jak przekształcić spółkę jawną w kapitałową

@RY1@i02/2011/177/i02.2011.177.210.006b.001.jpg@RY2@

Jakub Roszkowski, prawnik z Kancelarii Radcy Prawnego Małgorzaty Sobol

Pierwszym krokiem w procesie przekształcenia jest przygotowanie odpowiednich dokumentów. Są to: projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki, projekt umowy spółki z o.o., wycena składników majątku spółki jawnej oraz sprawozdanie finansowe. Następnie biegły musi dokonać weryfikacji wyceny udziałów.

Wyznaczenie biegłego przekracza zakres zwykłych czynności, co oznacza, że wymagana jest zgoda wszystkich wspólników. Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta składa się do sądu rejestrowego właściwego według siedziby spółki przekształcanej. Biegły rewident, w terminie określonym przez sąd, nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia jego wyznaczenia, sporządzą na piśmie szczegółową opinię i składa ją sądowi rejestrowemu oraz spółce przekształcanej.

Badanie wyceny odbywa się pod względem jej poprawności i rzetelności. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest powołanie dwóch lub więcej biegłych, a na żądanie biegłego wspólnicy spółki są zobowiązani przedłożyć mu dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia. Sąd rejestrowy określa wynagrodzenie za pracę biegłego rewidenta i zatwierdza rachunki jego wydatków. Wydatki te obciążają spółkę przekształcaną.

Artykuł 562 par. 2 kodeksu spółek handlowych wprowadza wymóg umieszczenia uchwały o przekształceniu w protokole sporządzonym przez notariusza. Uchwała taka musi zostać podjęta przez wszystkich wspólników. Po podjęciu uchwały o przekształceniu spółki wspólnicy muszą złożyć oświadczenia o uczestnictwie w spółce z o.o. Spółka musi zatem wezwać każdego wspólnika do złożenia oświadczenia na piśmie pod rygorem nieważności w terminie zawitym miesiąca od dnia wezwania, przy czym w razie niezłożenia oświadczenia w terminie następują takie skutki, jakby wspólnik złożył oświadczenie, że nie będzie uczestniczył w spółce. Nie dotyczy to oczywiście sytuacji, w której oświadczenie o uczestnictwie w spółce zostało złożone tuż po podjęciu samej uchwały o przekształceniu.

Następnie należy zawrzeć umowę spółki z o.o. Stanowi to niezależną czynność w ramach procedury przekształcenia, więc wymaga, aby wcześniej wszyscy wspólnicy złożyli oświadczenia o uczestnictwie w spółce z o.o. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Kolejnym krokiem jest wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego.

W opisywanym przypadku wkładem wspólników jest przedsiębiorstwo prowadzone przez spółkę jawną. Przedostatnim już krokiem na drodze do przekształcenia jest powołanie członków organów spółki z o.o. Obligatoryjnymi organami w każdej spółce z o.o. jest zarząd oraz zgromadzenie wspólników. Zasady reprezentacji spółki i lista członków zarządu są ustalone w umowie wspólników.

Umowa spółki może przewidywać także powołanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej - w spółce, w której jest więcej niż 25 wspólników, a kapitał zakładowy przewyższa kwotę 500 000 złotych, powołanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej jest obowiązkowe. Zwieńczenie całego procesu przekształcenia spółki jawnej w z o.o. w opisywanych okolicznościach to rejestracja i ogłoszenie samego przekształcenia. Zarząd zgłasza zawiązanie spółki do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki z o.o. w celu wpisania jej do rejestru w terminie sześciu miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu. Ogłoszenie przekształcenia następuje w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Powinno być ono dokonane przez zarząd spółki z o.o.

ES

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).