Czy wspólnik ma prawo zażądać badania ksiąg rachunkowych

Wspólnik sp. z o.o. ma 1/5 kapitału zakładowego. Kwestionuje sposób prowadzenia rachunkowości. - Co mam zrobić, by się dowiedzieć, że księgi spółki są prowadzone prawidłowo - pyta pani Jadwiga z Bydgoszczy.

Wspólnik mniejszościowy spółki (musi reprezentować co najmniej 1/10 kapitału zakładowego) może zażądać wyznaczenia przez sąd podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych (np. biegłego rewidenta), który zbada sposób prowadzenia rachunkowości oraz działalność spółki. Wniosek w tej sprawie należy złożyć do sądu rejestracyjnego, który może uwzględnić żądania wnioskodawcy lub też je odrzucić w całości lub tylko w części. Jednak wcześniej wezwie zarząd spółki, by ustosunkował się do pisma złożonego przez niezadowolonego wspólnika.

Jeżeli sąd uwzględni wniosek, wówczas wyznaczy biegłego rewidenta i określi zakres jego czynności. W tej sytuacji członkowie organów spółki mają obowiązek m.in. udzielić biegłemu wyjaśnień, a także zezwolić na przeglądanie firmowych ksiąg i dokumentów. Za niewywiązanie się z tych obowiązków zarząd może zostać ukarany grzywną w wysokości do 20 000 zł.

Po zakończeniu badania biegły rewident składa sprawozdanie do sądu, który przesyła odpis dokumentu m.in. wnioskodawcy wniosku oraz zarządowi spółki. Sprawozdanie musi być też odczytane na najbliższym zgromadzeniu wspólników. Warto dodać, że jeżeli biegły rewident wykaże np. działanie na niekorzyść firmy, wnioskodawca może żądać od spółki zwrotu kosztów badania.

anna.rymaszewska@infor.pl

Art. 223 - 226, art. 594 par. 1 pkt 4 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Art. 47 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. nr 77, poz. 649 z późn. zm.).