Zaproszenie na zgromadzenie wspólnik może otrzymać e-mailem

@RY1@i02/2013/115/i02.2013.115.18300100b.802.jpg@RY2@

dr Marcin Borkowski radca prawny w GWW Legal

Tak. Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) przewiduje, że zgromadzenie wspólników spółki z o.o., co do zasady, zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską. Jednocześnie k.s.h. zezwala, żeby takie zawiadomienie można było wysłać wspólnikowi także pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyrazi na to pisemną zgodę. Powinien on jednocześnie podać adres e-mailowy, na który należy wysłać zawiadomienie. W analogiczny sposób można zwołać walne zgromadzenie spółki akcyjnej, o ile wszystkie akcje są imienne.

Zarząd spółki akcyjnej zobowiązany jest prowadzić księgę akcji imiennych i świadectw tymczasowych (księgę akcyjną). Obowiązujące przepisy pozwalają na prowadzenie księgi akcyjnej w formie zapisu elektronicznego. K.s.h. dopuszcza także, aby akcjonariusze przedstawili spółce akcyjnej żądanie zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia w postaci elektronicznej. W ten sam sposób akcjonariusze mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego walnego zgromadzenia. Statut spółki akcyjnej może przewidywać udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności transmisję obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym. Na takim walnym zgromadzeniu może mieć miejsce również dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym. Dzięki temu akcjonariusze powinni mieć możliwość wypowiadania się w toku obrad walnego zgromadzenia, gdy przebywają w miejscu innym niż to, w którym obraduje walne zgromadzenie.

Pełnomocnictwa do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej i wykonywania prawa głosu można udzielić na piśmie lub w formie elektronicznej. Warto podkreślić, że udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia go bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Not. KT