Pieczątkę można wyrobić bez Regon-u

Nowe przepisy dotyczące rejestrowania w urzędach gmin (miast) działalności gospodarczej przez osoby fizyczne obowiązują od 31 marca tego roku. Rozwiązania te określane są jako tzw. zasada jednego okienka. Przy tej okazji również znowelizowano m.in. regulacje ustawy o statystyce w części dotyczącej prowadzenia krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON.

Przypomnijmy, że Rada Ministrów ustaliła w rozporządzeniu formularz zgłoszeniowy dotyczący zakładania firm przez osoby fizyczne. Określony w rządowym rozporządzeniu wniosek EDG-1 został wydany na podstawie upoważnienia zawartego w ustawie – Prawo działalności gospodarczej. Dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą wniosek EDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego, zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.

Jak wyjaśniło Ministerstwo Gospodarki, obecnie numer Regon nie jest już niezbędny przedsiębiorcy do funkcjonowania w obrocie gospodarczym czy urzędowym (poza statystyką publiczną). Przykładowo posiadanie numeru Regon nie jest potrzebne do wyrobienia pieczątki firmowej.

Do 31 marca 2009 r. obowiązywał przepis art. 43 ust. 3 ustawy o statystyce publicznej, zgodnie z którym podmioty podlegające wpisowi do rejestru Regon w kontaktach urzędowych i związanych z obrotem gospodarczym były obowiązane do posługiwania się zaświadczeniem Regon i podawania tego numeru w pieczęciach firmowych i drukach urzędowych. Z dniem 31 marca 2009 r. przepis ten został uchylony – przypomniało Ministerstwo Gospodarki.

MG wyjaśniło również kwestie związane z zakładaniem konta bankowego. Jak podkreślono, w polskim systemie prawnym nie ma przepisu nakładającego obowiązek posiadania konta bankowego przez przedsiębiorcę. Posiadanie konta jest wyjątkowo wymagane do przeprowadzania określonych typów transakcji czy płatności.

Nie ma także przepisu nakładającego na osobę zakładającą tzw. firmowy rachunek bankowy obowiązku przedkładania w banku zaświadczenia o wpisie w ewidencji działalności gospodarczej, numeru Regonu czy NIP. Jeżeli banki zgłaszają takie żądania, wynika to z ich regulaminów wewnętrznych, nie zaś z powszechnie obowiązujących przepisów.