Pełnomocnictwa musi udzielić osoba uprawniona

Pełnomocnictwa do prowadzenia sprawy udziela strona, jej organ lub przedstawiciel ustawowy. W spółkach udzielają i podpisują go osoby wchodzące w skład organów spółek. Na przykład jeśli organ spółki z o.o. jest kolegialny, to pełnomocnictwa powinny udzielić co najmniej dwie osoby fizyczne.

W spółce jawnej prawo do reprezentowania jej ma każdy wspólnik. Prawo to dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. Na podobnych zasadach sprawa reprezentowania spółki została uregulowana w spółce komandytowej. Oznacza to, że pełnomocnictwa mogą udzielić wspólnicy.

W spółkach kapitałowych członek zarządu może prowadzić sprawy spółki i m.in. wszystkie czynności sądowe, a więc i udzielać pełnomocnictwa. Jeśli zarząd jest wieloosobowy, to sposób reprezentowania określa umowa spółki. Gdyby statut nie określał tego sposobu, to wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu, łącznie z prokurentem. Natomiast w spółce cywilnej każdy wspólnik ma prawo prowadzić jej sprawy. Może też udzielać pełnomocnictw.