Spółka cywilna bez wpisu do ewidencji

Zmienione regulacje dotyczące rejestrowania w urzędach gmin (lub miast) działalności gospodarczej przez osoby fizyczne wprowadziły tzw. zasadę jednego okienka. Wbrew pozorom nie wszystko jednak można w nim załatwić. Problemy mają np. spółki cywilne.

Mimo że zmienione przepisy obowiązują już ponad dwa miesiące, to w dalszym ciągu pojawiają się wątpliwości, jak prawidłowo dokonać rejestracji. Obecnie osoba fizyczna rozpoczynająca działalność gospodarczą musi złożyć wniosek EDG-1. Formularz został określony w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Część osób, która zamierza wykonywać działalność w formie spółki cywilnej, nie ma pewności, czy należy ten fakt odnotować, wypełniając wniosek.

Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Gospodarki, przedsiębiorca działa pod firmą w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Firmą jest imię i nazwisko oraz ewentualnie inne, dowolne określenia z zastrzeżeniem, że nie będą one wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu i miejsca jego działalności oraz źródeł zaopatrzenia. Oznacza to, że przedsiębiorca ma jedną firmę i zawsze podaje tę samą w obrocie prawnym i gospodarczym. W szczególności nie może posługiwać się różnymi firmami będącymi np. nazwami poszczególnych sklepów, np. raz „Jan Kowalski Sklep Spożywczy Jaś”, a innym razem jako „Jan Kowalski Delikatesy Staś”.

W związku z tym przedsiębiorca dokonując wpisu w ewidencji, musi w formularzu EDG-1 w pozycji dotyczącej oznaczenia przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy, podać taką firmę, jaką będzie posługiwał się w obrocie. Nie ma przy tym żadnych ograniczeń co do jej długości.

Natomiast w części EDG-MW, zawierającej informacje o dodatkowych miejscach wykonywania działalności, dopuszcza się podanie nazwy zwyczajowej dla tych jednostek lokalnych.

Spółka cywilna nie posiada firmy w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, ponieważ nie jest przedsiębiorcą. Przedsiębiorcami są jedynie wspólnicy spółki cywilnej. Zatem spółka cywilna nie jest wpisywana do ewidencji działalności gospodarczej. Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna i to ona powinna podać swoje dane we wniosku o wpis do ewidencji w gminie.

Ministerstwo Gospodarki wyjaśniło również kwestie dotyczące Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Zgodnie z nimi przedsiębiorca jest zobowiązany do końca 2009 roku podawać rodzaj wykonywanej działalności również według kodów PKD 2004. Nie są to jednak dane dla organów gmin, lecz informacja wymagana przez urzędy statystyczne.

Ministerstwo zaleca, aby zarówno w kolumnie odpowiadającej PKD 2007, jak i PKD 2004, na pierwszym miejscu każdej z nich została wskazana działalność przeważająca. Przedsiębiorcy często deklarują wykonywanie bardzo wielu rodzajów działalności, co nie ma odzwierciedlenia w rzeczywistości i z reguły jest zupełnie zbędne.

Na potrzeby urzędu statystycznego rodzaje wykonywanej działalności podaje się również osobno dla każdego miejsca wykonywania działalności. W związku z tym część wniosku oznaczona EDG-RD może stanowić dalszy ciąg zarówno części zasadniczej EDG-1 (dodatkowe rodzaje działalności przedsiębiorcy), jak i części EDG-MW (dodatkowe rodzaje działalności wykonywanej w dodatkowym miejscu). W związku z tym część EDG-RD musi jednoznacznie wskazywać informację, czy stanowi ona kontynuację części EDG-1, czy też EDG-MW (oznaczanie przez wnioskodawcę poszczególnych egzemplarzy pozwalające na powiązanie właściwych części wniosku EDG-1 między sobą).